非公開ユーザー
設備(建設・建築)|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
社内ツールと情報の集約が行える良質なチャットアプリ
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル共有と共同編集
・会議の録画機能
・チームごとのチャンネル管理
その理由
・OneDriveやSharePointと連携して、リアルタイムで複数人が同じドキュメントを編集できるので、資料作成やレビューがスムーズです。
・会議を録画して後から確認できるため、参加できなかったメンバーや議事録作成に役立ちます。
・プロジェクトや部署ごとにチャンネルを分けられるので、情報が整理され、必要な情報をすぐに見つけられます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・通知設定の細かいカスタマイズ
その理由
・通知が多すぎると集中力が削がれる一方、重要な情報を見逃すこともあります。一度既読を付けたメッセージは、埋もれてしまうので、リマインダーがあると尚良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社内コミュニケーションの分散
→ チャット・通話・会議を一元化し、情報共有がスムーズになった。
・リモートワーク時の連携不足
→ ビデオ会議や画面共有で、対面に近いコミュニケーションが可能になった。
・ファイル管理の煩雑さ
→ Teams上でファイル共有・共同編集ができ、メール添付の手間が減った。
・会議の記録不足
→ 録画機能により、欠席者や議事録作成の負担が軽減された。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない
メリット 業務効率化 → 定型文書作成や要約、アイデア出しが短時間で可能になり、作業時間を大幅に削減。 品質向上 → 提案書やメール文面の表現が自然になり、クオリティが安定。 デメリット →PDFを読み込んでパワーポイントを作成するよう依頼したが失敗した。 解決できた課題 →資料作成の時間がかかる問題