非公開ユーザー
株式会社よみうりコンピュータ
メール送信時に添付ファイルを自動で暗号化(ZIP/AES)してくれて、パスワード通知メールも自動で送信してくれるので、添付ファイル送信時の手間がかなり軽減されました。
また、設定した時間は送信を保留してくれるので、送信後に添付ファイルの添付忘れや内容の訂正箇所に気づいたときに、送信キャンセルできるので、何度か助かっています。
メール誤送信対策ツールカテゴリーの製品において、ITreviewユーザーから得られたレビュー評価をもとに製品をさまざまなランキングでご紹介します。
気になる製品にチェックを入れて比較表を作成し、自社に最適な製品の選定にご活用ください。
※カテゴリー別のユーザーレビュー数が上位10件の製品をランキング対象としています(レビュー投稿時の利用用途で選択されたカテゴリー)。
※ユーザーレビュー数が10件以上の製品のみをランキング対象としています。
※ランキングの内容は、タブを押すことで表示内容を切り替えられます。
※同じ点数の場合、小数点第二位の数値でランキングを構成しています。
1位
1位
非公開ユーザー
株式会社よみうりコンピュータ
メール送信時に添付ファイルを自動で暗号化(ZIP/AES)してくれて、パスワード通知メールも自動で送信してくれるので、添付ファイル送信時の手間がかなり軽減されました。
また、設定した時間は送信を保留してくれるので、送信後に添付ファイルの添付忘れや内容の訂正箇所に気づいたときに、送信キャンセルできるので、何度か助かっています。
非公開ユーザー
当初は、メールの添付ファイルの自動暗号化・メール誤送信対策として導入していましたが、後に、PPAP対策として、クラウド型メール誤送信防止サービスが付加され、現在に至っています。
特に意識することなく、添付ファイルの安全性が確保され、とても有効に使用できています。
また、送信先が、添付ファイルをダウンロードしたことも確認でき、この情報はとても役に立ちます。
非公開ユーザー
一定時間内であれば誤送信防止でメール送信を止められる機能はもとより、添付ファイルについては旧来の自動暗号化方式からダウンロード方式まで幅広く利用者に強制できる。
フィルタ機能や文面のカスタマイズなど柔軟な設定が可能で、かつSAML認証やSMTPサーバ機能も備えていたりと申し分ない。
費用面でも類似製品と比較して安価だと思う。
非公開ユーザー
優れている点・好きな機能
・他社と比べて利用料金が安い
・メールの添付ファイルに対して、自動暗号化やURL形式へ自動変換が出来る。
・フィルタリング機能により、客先によっては、暗号化しないなどの対応も可能
2位
2位
生田 一真
株式会社ナ・デックスプロダクツ
・Office365との相性が良く、特にHENNGE Access Controlの機能でユーザを1分もかからず登録でできる。
・Office365製品の中であれば高いセキュリティを保ちながら、簡単にログインができる。
松本 勇司
JAPAN TESTING LABORATORIES株式会社
この製品を使用することでメール送信時に添付ファイルを送付する際に
自動でパスワード設定してパスワードを送信してくれます。
また、大容量ファイル送付用のURLも作成することが可能で、
メール文面も同ページにテンプレートが用意されているのでコピー&ペーストで本文が作成できます。
小出 輝雄
株式会社サーラビジネスソリューションズ
優れている点
・PaaSにあったグループウェアをSaaS移行する際、同時にID連携の課題が表面化しましたが、HENNGE One(当時はHDE One)の機能と実現可能なコストが決め手となり採用に至りました。
非公開ユーザー
株式会社アドバンテッジリスクマネジメント
outlookから社外にメール送信をする際にHENNGE ONEにて自動保留され、その案内がメールで届くので保留状態もわかりやすく、ダブルチェック機能としてよい。またスマホ用のモバイル版画面もあり使いやすい。また、ファイルを添付しても自動で暗号化されて、先方にパスワードも自動送信されるのも良い。
3位
3位
長谷川 美智子
参天製薬株式会社
添付ファイルの有無を確認してくれるところ(本文とのつながりで言ってもらえない時もあるが)と、パスワードを自動生成してくれるところ。あとポップアップに送信先を表示してくれるのも送る人数が多い時に何気に役立っている。
非公開ユーザー
三星ダイヤモンド工業
○デスクトップ版Outlookと連携し、発信前の誤送信チェックに使えるとこがうちの会社に合ってる
○定期的なアップデートがあり、カスタマイズも豊富
○セキュリティニュースをメールでたまに配信してくれる内容が管理者目線のことを書いてくれててグッド
非公開ユーザー
添付ファイル自動暗号機能を利用したく価格もお手頃なため5年前に購入・利用
特段、トラブルもなく使えてます。
機能も豊富
ただ、最近は、添付で送る機会もなくなり殆ど利用していないのが実状です。
価格が安いので念の為という感じで保持してます。
非公開ユーザー
優れている点・好きな機能
・誤送信を防ぐための仕組みが作られており、管理者側で一括してカスタマイズできる
・添付ファイルの送信はPPAPだけでなく、リンク共有も可能
4位
4位
井上 直樹
さくらeコマースGK
今やメール誤送信で会社組織の信頼が揺らぎかねないため、誤送信防止機能は必須。送信者は誤送信対策を意識する必要せずに防止できる点がよい。添付ファイルを自動的に暗号化できるため時間短縮につながっています。
非公開ユーザー
日本ハイドロシステム工業
優れている点・好きな機能
・添付データが有る際は、暗号化したZIPフォルダにして送付してくれます。暗号(パスワード)も自分で設定も出来ますしPC任せも出来てビジネスとプライベートで使い分けが出来て便利です。
・送付前に、送付先(者)の確認、事前に設定したキーワードの有無、添付ファイルの確認が出来るので送り漏れ等の確認が出来て便利です。
非公開ユーザー
丸紅情報システムズ株式会社
優れている点・好きな機能
・メール送信時に設定された注意喚起が視覚的に分かり易い。
・パスワード自動生成し、メールを自動送信か手動か選択できる。
その理由
・直感的に注意を訴える色使いとポップアップ画面の適切な大きさ
・運用に合わせてパスワードメールの送信方法を選択できるところ
非公開ユーザー
優れている点・好きな機能
・送信ボタン押下後、ポップアップで確認するキーワードを登録できる機能
その理由
・企業ごとに確認キーワードは異なると思うが、手軽に設定でき、また、追加や削除できるため
5位
5位
児玉 花蓮
株式会社transista
メールを活用しての営業アプローチが主流になってきた中でこのシステムのAIを活用して、どんな人にどんなアプローチをするべきなのかが的確に進めることが出来るようになった
Isotani Koichi
AWPジャパン株式会社
添付ファイルの自動パスワード暗号化が可能で、パスワード生成ツールを別途使う手間をかけずに添付ファイルを外部へ安全に送信できる。ショートカットキーが使えるので、自動パスワード暗号化の設定自体の手間もない。
非公開ユーザー
誤送信防止のため、送信前の内容確認や外部送信時のルール(特定の宛先の追加など)を強制したり、添付ファイルのPPAPを実施できる。インストールも簡単にできる。
非公開ユーザー
優れている点・好きな機能
・メール送信前に宛先(社内、社外)、本文、添付ファイル(開いて確認)等の主要部分のチェックができ正確にメール送信できる
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