Gluegent Apps / 共有アドレス帳の評判・口コミ 全6件

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Gluegent Apps / 共有アドレス帳のユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

医院・診療所|ITコンサルタント|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

管理一元化でメンテナンス不要

Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

宛先を探す際、名前がうろ覚えでも「営業2課のリーダー」といった所属部署から組織図を辿って確実に選択できるのが非常に助かっています。Google Workspace標準の連絡先よりも日本的な階層構造が分かりやすく、社内連絡のスピードが格段に上がりました。

改善してほしいポイント

非常に多機能な分、スマホアプリ版で検索を行う際のUIがもう少しモダンで直感的になると、外出中の利便性がさらに高まると感じています。また、部署ツリーを深く展開していく際、読み込みに一呼吸置く場面があるため、キャッシュの高速化などが進めば、忙しい業務の合間でもさらにストレスなく活用できるので期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

これまでは人事異動があるたびに各自が手動でアドレス帳を更新しており、古い情報のままメールを送って誤送信しそうになるリスクがありました。導入後は管理者が一括更新してくれるため、常に最新の組織情報を全社員が利用できます。

検討者へお勧めするポイント

標準のアドレス帳機能に物足りなさを感じている方や、社内の連絡先管理が属人化してしまっている組織には特にお勧めです。社内の電話番号リストをExcelで配っているようなアナログな運用が残っているなら、この製品で一元化するだけで、日々の細かな検索ストレスが劇的に解消されます。

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非公開ユーザー

建築・鉱物・金属|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

面識ない社員も把握できる

クラウド/Web電話帳で利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

メール送信時に使えるのはもちろんだが
どの部署に誰がいるか、所属長は誰かということもすぐに把握できるため
転職組の自分は組織の理解度を深めるのに有用だった。
また、UI、というほどのデザインではないが、シンプルがゆえに使いやすい。

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非公開ユーザー

その他サービス|社内情報システム(その他)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内展開用のアドレス帳としてはかなり便利です

クラウド/Web電話帳で利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

部門組織階層はもちろん、任意にグループ分けしてツリー形式で表示できる。
キーワード検索できる。
表示させる項目がある程度自由にカスタマイズでき、顔写真も掲載できる。
基本となるアカウント管理はG Suiteで行うが、表示させる情報の管理はG Suiteのユーザー情報の各項目ではなく別のスプレッドシート上で行うため、情報の更新がとても楽。
Googleサイトで作成した社内ポータルサイトに共有アドレス帳を埋め込み表示できる。
iOS、Androidアプリがあるのでスマートフォンでも使える。

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伊藤 大之

株式会社日宣|広告・販促|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内の連絡帳として便利

クラウド/Web電話帳で利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内の連絡帳が組織階層で見れること
複数の宛先はチェックボックスで選択できること
グループアドレス内のアドレスも一つひとつ選択できること

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|システム分析・設計|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

社内共有アドレス帳

クラウド/Web電話帳で利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

(1)階層表示
Googleグループを組織階層として、連絡先を階層表示することができる

(2)モバイル対応
専用アプリから利用することができる

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

共有アドレス帳使用感に関してのレビュー

クラウド/Web電話帳で利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

GSuiteの場合、カレンダー・Gmailで社外の人のアドレスが表示されてしまうが、当該ツールを使うことで社内メンバーに絞って検索ができるためメール誤送信などの恐れがない。
ルートグループを指定しておけば出し入れも容易で、マイグループを作ることもできるので、GSuiteのグループを作るまでもないが良く使う組み合わせをグルーピングしておくことができる。

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