非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
印刷コストや郵送手続きに伴う時間的コストを削減できる
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
今までは紙ベースで配布されていた給与明細や入退社における手続き、住所や通勤方法の変更手続きなど、書類の送付に時間がかかっていたものが簡単にできるようになった。人事部からの連絡も通知やメールで届き、そこから即アクセスして入力・申請でき、特に難しいこともなく誰でも使いやすい。とくに住所変更などの手続きの時間短縮により、交通費の支給も引っ越し後、最短で当月から反映できるようになった。人事評価もSmartHR上で対応できるようになり、以前使っていた動作の重いソフトよりストレスなく入力できるようになり、そこに費やしていた時間も削減され、他の業務に回せる時間が増えた。
改善してほしいポイント
現時点では特に不満などはなく、ダッシュボード上にある程度の情報は揃っており、項目などもわかりにくい表記ではないので、直感的に使えるのではないかなと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入社における雇用契約書の提出など、入社手続き全般で郵送での対応と異なり、タイムラグが少なく手続きがスムーズに進むようになった。
また、郵送では返送のタイミングなど分かりにくい部分もあるが、メッセージとして通知できるので、催促や期限のリマインドもでき、漏れがなくなったと思う。
また、給与明細も電子データで配信できるので、印刷コストも削減でき、本社だけでなく支社や現場など距離のある社員もタイムリーに情報を確認できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
利用者としては、人事部とのやり取りがSmartHR上ですべて完結し、かつタイムリーに対応できるためタイムラグも少ない。人事側にとっても、郵送や返送用切手などの通信費や書面の印刷にかかるコスト、時間的コストが大幅に削減されると思う。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜会計・経理｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
年末調整の負担を大幅に減らす神ツール
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
直感的なUIで従業員からの評判が非常に良く、「紙の頃より断然楽になった」と喜ばれています。給与明細の電子化に加え、入退社手続きや情報変更もクラウド上で完結できるため、ペーパーレス化が一気に進みました。
改善してほしいポイント
各種手続きの電子申請には対応しており、非常に便利ですが、年末調整の電子申請までソフト内で完結できるようになると、さらに完璧だと感じています。現状でも十分満足していますが、今後の機能拡張に期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
すべてExcelで行っていたアナログ管理から解放されました。特に年末調整のクラウド化は、書類の回収・確認にかかる工数を大幅に削減し、事務作業における雲泥の差を実感しています。データが一元管理され、管理精度も向上しました。
検討者へお勧めするポイント
労務管理をExcelや紙で行うことに限界を感じているなら、導入すべきツールです。管理側の工数削減はもちろん、従業員側の入力ストレスも最小限に抑えられます。「誰でも迷わず使えるUI」が導入成功の鍵になります。
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非公開ユーザー
医院・診療所｜人事・教育職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
従業員データの一元管理と各種手続きの簡略化が何よりの強み
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
導入前は各種従業員情報の管理を個別のExcelシートで行っていましたが、SmartHR導入後はクラウド上でデータを一元管理できるようになりました。これによって、従業員の入退社時にすべてのExcelファイルを開いて更新する業務フローが大幅に削減されました。
改善してほしいポイント
導入時に実務担当者の負担が大きく、大変でした。
過去12年間で130人分のデータを登録するのに延べ30-40時間はかかったような気がします。
サポート担当者はついてくれるのですが、扱う情報に個人情報が多く含まれていることもあり、個別介入にはそこまで深入りしてくれないため、せっかく良いサービスなのに何とかならないものかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従業員の入退社ごとに、複数あるExcelファイルをすべて開いて手打ちで更新していた業務フローは、ログインして一か所のデータを更新するだけで済むようになり、大幅に手間が省けるようになりました。
また、「あの従業員は勤続何年だっけ？」とふと浮かんだ疑問を自宅などからでもスマホですぐに確認できるのもとても良いと思います。
検討者へお勧めするポイント
導入時の壁は想像よりも高いですが、一度導入してしまえば労務担当者の業務負担を大きく改善することが可能です。
ストレスチェックなど外部連携機能も充実していて、連携することで導入前には想像していなかった業務負担の軽減も可能で、労務担当者は小躍りして喜んでいるくらいでした（笑）
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