【2025年】日報アプリのおすすめ10製品（全24製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

日報アプリの基礎知識

日報アプリとは、クラウド上で日報の作成や管理を行うことができるアプリケーションサービスのことです。日報は一日の終わりに業務の報告を行うための資料を指します。

現在、リモートワークが主流となっており、場所を問わずに日報を作成できる方法が求められています。

日報アプリでは、それをクラウド上で簡単に作成することができるため、上記の問題を解決するのに役立ちます。

日報アプリが必要な理由

①：リモートワークが普及した

②：業務の可視化が重要になった

③：コンプライアンスが厳しくなった

日報アプリの種類・タイプ

AI搭載型の日報アプリ

クラウド型の日報アプリ

オンプレミス型の日報アプリ

モバイル特化型の日報アプリ

チームコラボレーション型の日報アプリ

日報アプリの機能一覧・できること

テンプレートの作成機能

テンプレートの利用機能

日報管理機能

目標管理機能

情報共有機能

日報アプリの作り方

①：外部サービスをAPIで連携して自作する方法

②：テンプレートを活用して簡単に自作する方法

③：ノーコードツールを利用して自作する方法

④：プログラミング言語を使用して自作する方法

⑤：モバイルアプリフレームワークを自作する方法

日報アプリの導入メリット

日報の作成時間を短縮できる

情報の共有がスムーズになる

管理担当の負担を軽減できる

ミスや記録漏れを防止できる

過去データを簡単に参照できる

日報アプリの導入デメリット

導入や運用にはコストが発生する

操作の方法を習得する必要がある

システム障害の発生リスクがある

運用ルールを整備する必要がある

機密情報が漏洩するリスクがある

日報アプリの選び方と比較のポイント

①：必要な機能が網羅されているか

②：操作性や使い勝手は問題ないか

③：価格や料金のプランは予算内か

④：外部システムとの連携は可能か

⑤：導入後のサポート体制は十分か

日報アプリの価格・料金・費用相場

無料の日報アプリ

有料の日報アプリ

日報アプリの最新トレンド2024

AIを活用した日報作成機能の進化

リアルタイム情報共有機能の発展

セキュリティやモバイル対応の強化

日報アプリが必要な理由

①：リモートワークが普及した

リモートワークの普及に伴い、従業員がオフィスに集まらない環境でも業務内容を正確に共有する必要性が高まりました。従来の紙やメールでの日報ではリアルタイム性や可視化が十分でないため、効率的な報告体制の構築が課題となっています。日報アプリは、リモート環境下での情報共有を簡便にし、業務の進捗を即座に把握できる手段として注目されています。

②：業務の可視化が重要になった

企業が成長するためには、従業員一人ひとりの業務内容を把握し、生産性向上に繋げる仕組みが重要です。しかし、従来の報告方法では内容が抽象的になりやすく、具体的な業務改善のヒントを見逃す可能性がありました。日報アプリの導入により、業務内容を体系的に整理し、分析の基盤を提供することで、効率化と改善の両立が可能になります。

③：コンプライアンスが厳しくなった

近年の労務管理の厳格化やコンプライアンス意識の高まりを背景に、業務時間や内容の記録が重要視されています。日報アプリは、従業員の業務内容や作業時間を正確に記録し、不正防止や働き方改革の推進に役立つツールとして注目されています。これにより、法令遵守や透明性の確保が容易になります。

日報アプリの種類・タイプ

AI搭載型の日報アプリ

AI搭載型日報アプリは、記録されたデータを分析し、業務の効率化や問題点の提示を行う機能が特徴です。入力内容の自動分類や、過去のデータを基にしたレコメンデーション機能を提供します。これにより、従業員の作業負担を軽減し、データの利活用を強化できます。

クラウド型の日報アプリ

クラウド型日報アプリは、インターネットを通じてデータを管理・共有するタイプです。導入コストが低く、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからアクセス可能なため、リモートワークや外出先での利用に最適です。また、自動アップデート機能により最新の機能を利用でき、サーバー管理の手間を省ける点がメリットです。

オンプレミス型の日報アプリ

オンプレミス型日報アプリは、企業内部のサーバーにソフトウェアをインストールして使用するタイプです。高いセキュリティ性が特徴で、外部ネットワークへの依存を最小限に抑えられます。独自のカスタマイズが可能なため、業務に特化した運用が実現できますが、初期導入コストや管理工数が発生する点に注意が必要です。

モバイル特化型の日報アプリ

モバイル特化型日報アプリは、スマートフォンやタブレットでの操作を主軸に設計されています。直感的な操作性やリアルタイムでのデータ入力機能が特徴です。特に外出の多い営業職や現場作業員に適しており、業務報告を迅速かつ効率的に行うことができます。

チームコラボレーション型の日報アプリ

チームコラボレーション型日報アプリは、日報の共有と同時にチーム間でのコミュニケーションを促進する機能が充実しています。コメント機能や通知機能を通じて、他メンバーの進捗状況を把握でき、迅速なフィードバックが可能です。プロジェクト管理と連携して活用することで、効率的なチーム運営を支援します。

日報アプリの機能一覧・できること

機能	解説
テンプレート利用・テンプレート作成	テンプレートを選択・利用して日報を効率よく作成することができる。事業者ごと、あるいは部署ごとに、独自のテンプレートを作成し、利用する。
日報管理	管理者がメンバーの日報の提出状況を確認することができる
目標管理	目標を設定し、日報に目標に対する進捗を入力することで、管理者が進捗状況を管理することができる。
情報共有・コミュニケーション	チーム内での情報共有を目的として日報を記載したり、画像やデータファイルを共有したりすることができる。また、日報に他のメンバーがコメントすることができる。

テンプレートの作成機能

日報アプリでは、業務内容や職種に合わせた日報テンプレートを簡単に作成できます。フォーマットをカスタマイズすることで、必要な情報を的確に収集できるようになります。この機能は、業務ごとの多様なニーズに応えるだけでなく、記入のルールを統一することで効率的な管理を可能にします。

テンプレートの利用機能

作成済みのテンプレートを利用することで、従業員は短時間で日報を作成できます。入力項目が明確に定められているため、記入漏れやミスを防止できます。また、テンプレートの利用により、統一感のある日報が集まるため、管理者が内容を比較・分析しやすくなるメリットがあります。

日報管理機能

日報の管理機能では、記録されたデータを一元的に閲覧・編集できます。これにより、過去の業務内容や進捗状況を簡単に追跡できます。検索やフィルタリング機能を使えば、特定の期間やプロジェクトごとのデータも迅速に確認可能です。

目標管理機能

目標管理機能は、従業員の目標を日報に組み込み、達成状況を記録・共有できる仕組みです。進捗を定期的にチェックすることで、業務改善やモチベーションの向上につなげられます。この機能により、組織全体での目標達成意識を強化することが可能です。

情報共有機能

日報をチームや管理者間でリアルタイムに共有できる機能を備えています。これにより、他のメンバーの業務状況や進捗を把握しやすくなり、迅速な意思決定が行えます。また、フィードバック機能を活用すれば、円滑なコミュニケーションが図れます。

日報アプリの作り方

①：外部サービスをAPIで連携して自作する方法

Google SheetsやSlackなどの外部サービスとAPI連携することで、効率的に日報アプリを作成できます。例えば、日報を自動でスプレッドシートに記録したり、Slackで通知を送信したりする機能を組み込めます。既存のツールを活用するため、開発コストを抑えつつ高機能なシステムが構築可能です。

②：テンプレートを活用して簡単に自作する方法

既存のテンプレートを活用することで、簡単かつ迅速に日報アプリを作成できます。テンプレートには基本的な機能が含まれており、必要に応じてカスタマイズが可能です。この方法は、小規模なプロジェクトや迅速な導入を目指す際に特に有効です。

③：ノーコードツールを利用して自作する方法

ノーコードツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても日報アプリを作成できます。ドラッグアンドドロップの操作でフォームやデータベースを構築でき、業務に特化した機能を簡単に組み込むことが可能です。ノーコードを選ぶことで、開発期間を短縮し、コストを抑えるメリットが得られます。

④：プログラミング言語を使用して自作する方法

PythonやJavaScriptなどのプログラミング言語を活用すれば、柔軟に機能をカスタマイズした日報アプリを作成できます。必要な機能をゼロから実装することで、特定の業務要件やデザインに対応した独自のアプリを構築できます。専門知識は必要ですが、高い拡張性が得られます。

⑤：モバイルアプリフレームワークを自作する方法

FlutterやReact Nativeといったモバイルアプリフレームワークを使えば、iOSやAndroidに対応した日報アプリを効率的に開発できます。これらのフレームワークはクロスプラットフォームに対応しており、開発リソースを削減しながら幅広いユーザーに提供できる点が特徴です。

日報アプリの導入メリット

日報の作成時間を短縮できる

日報アプリを導入することで、テンプレートの利用や自動入力機能を活用し、作成にかかる時間を大幅に短縮できます。手作業での記録が不要になり、業務効率化が図れます。また、定型的な内容が簡単に入力できるため、より迅速な報告が可能になります。

情報の共有がスムーズになる

日報アプリでは、記録した内容をリアルタイムで共有できるため、チーム全体の情報共有がスムーズに行えます。これにより、進捗状況や課題がすぐに把握でき、迅速な意思決定が可能になります。特にリモートワーク環境下で有効です。

管理担当の負担を軽減できる

日報アプリを活用することで、集計や分析が自動化され、管理者の負担が軽減されます。手作業でのデータ入力や確認作業が不要になり、報告内容の確認や評価に集中できるようになります。これにより、管理業務の効率化が実現します。

ミスや記録漏れを防止できる

アプリを使うことで、記録の自動保存やアラート機能によって、入力ミスや記録漏れを防止できます。特に、手書きやスプレッドシートでの運用時に起こりがちな問題を解消でき、正確なデータ管理が可能になります。

過去データを簡単に参照できる

日報アプリでは、過去の記録を簡単に検索・参照できるため、過去データの確認や比較が容易です。これにより、業務の傾向分析や改善案の検討が効率的に行えます。データが一元管理されることで、必要な情報にすぐアクセスできます。

日報アプリの導入デメリット

導入や運用にはコストが発生する

日報アプリの導入には、初期費用や運用費用が必要です。特に有料プランを利用する場合、月額料金やオプション料金が発生するため、予算に注意が必要です。また、無料版では利用できる機能に制限があることが多く、コストとのバランスを検討する必要があります。

操作の方法を習得する必要がある

日報アプリを導入すると、従業員が新しい操作方法を学ぶ時間が必要になります。特にITリテラシーが高くない従業員にとっては、慣れるまでの期間に手間がかかる場合があります。これにより、初期段階で業務効率が一時的に低下する可能性があります。

システム障害の発生リスクがある

アプリがクラウドベースの場合、インターネット接続の問題やシステム障害が発生した際に、日報作成や参照ができなくなるリスクがあります。また、サービス提供者のメンテナンス期間中も、一部の機能が利用できなくなる場合があり、業務に影響を及ぼす可能性があります。

運用ルールを整備する必要がある

日報アプリを効果的に活用するためには、運用ルールを明確化し、従業員間で統一する必要があります。これには、作成頻度や入力内容、報告先などを決定するプロセスが含まれます。このような準備が不十分だと、アプリの効果が十分に発揮されない場合があります。

機密情報が漏洩するリスクがある

日報アプリに入力されたデータには、機密情報や個人情報が含まれることがあります。適切なセキュリティ対策が講じられていない場合、情報漏洩のリスクが高まります。特にクラウド型のアプリでは、データ保護ポリシーの確認が不可欠です。

日報アプリの選び方と比較のポイント

①：必要な機能が網羅されているか

日報アプリを選ぶ際には、業務に必要な機能がすべて揃っているか確認することが重要です。例えば、テンプレートの作成機能や情報共有機能、目標管理機能など、日々の業務に必要な要素があるかを事前にチェックしましょう。これにより、業務効率化や作業時間の短縮が期待できます。

②：操作性や使い勝手は問題ないか

操作性やデザインの良さも、アプリ選定の重要なポイントです。直感的に操作できるインターフェースや見やすいデザインであれば、従業員がアプリをスムーズに利用できます。試用期間やデモ版を利用して、現場のスタッフからのフィードバックを得ることが推奨されます。

③：価格や料金のプランは予算内か

日報アプリには無料のものから有料のものまで幅広い価格帯があります。特に有料プランを選ぶ場合、初期費用や月額料金が予算内に収まるかどうかを確認しましょう。また、必要な機能がすべて無料プランに含まれているか、有料プランを選ぶべきかも慎重に検討してください。

④：外部システムとの連携は可能か

日報アプリを他の業務ツールと連携させることで、さらなる効率化が可能です。例えば、勤怠管理システムやプロジェクト管理ツールと連携できるアプリを選べば、情報を一元管理でき、業務の透明性が向上します。API連携の可否も確認が必要です。

⑤：導入後のサポート体制は十分か

導入後に発生するトラブルや操作に関する疑問に対応できるサポート体制が整っているかも重要です。例えば、チャットや電話でのサポート、FAQやマニュアルの充実度を確認しましょう。サポートが充実していると、運用開始後も安心して利用を続けられます。

日報アプリの価格・料金・費用相場

日報アプリの料金は、主に月額制で利用人数や機能によって異なります。

基本プランは日報の作成・共有など必要最低限の機能を備え、比較的安価に利用できます。

一方、分析機能や外部サービスとの連携など高度な機能を含むプランは、料金が高くなる傾向があるので注意しましょう。一部のサービスでは無料プランも提供されているため、本格導入前に自社に合うか試してみるのもおすすめです。

無料の日報アプリ

無料の日報アプリは、初期費用やランニングコストを抑えたい企業に最適です。多くの場合、基本的な機能であるテンプレート利用や日報管理、情報共有が含まれており、小規模なチームや初めて日報アプリを導入する企業に向いています。しかし、無料版では機能が制限されることが多く、カスタマイズ性や外部システムとの連携機能が不足する場合があります。選定の際には、必要な機能が無料プラン内で十分かを慎重に検討することが重要です。

有料の日報アプリ

有料の日報アプリは、より高度な機能や大規模な利用に対応するために設計されています。例えば、目標管理やレポート作成機能、外部システムとのAPI連携、さらにはカスタマイズ可能なテンプレートなど、業務に合わせた柔軟な運用が可能です。また、サポート体制が充実しているケースが多く、導入後のトラブル対応や運用支援を受けられる点も魅力です。価格帯は月額数千円から数万円と幅広く、企業の規模や必要機能に応じた選択が求められます。

初期費用の相場

日報アプリの初期費用は、導入時に必要な設定やカスタマイズ費用として発生します。相場はゼロ円から数万円程度まで幅広く、無料プランを提供している場合は初期費用がかからないこともあります。一方、高度なカスタマイズや大規模な設定が必要な場合には、十万円以上の費用が発生することもあります。初期費用は一度きりの出費ですが、導入時のスムーズな運用を確保するために必要な投資といえます。選定時には、具体的な初期費用の内訳を確認することが重要です。

月額料金の相場

日報アプリの月額料金は、提供される機能や利用者数によって変動します。一般的な相場は、1ユーザーあたり数百円から数千円程度です。小規模なチーム向けのプランでは1,000円以下の価格帯が多く、企業規模や必要な機能が増えるにつれて料金が上がる傾向があります。月額料金には、利用中のサポートやクラウドストレージ費用が含まれることが一般的です。利用者数に応じた柔軟なプランを選ぶことで、コストパフォーマンスを最適化できます。

オプション料金の相場

日報アプリには、基本料金に加えてオプション料金が発生する場合があります。例えば、カスタマイズ可能なレポート作成機能や外部システムとの連携機能、追加のストレージ容量などがオプションとして提供されることが多いです。これらの料金は、1機能あたり月額数百円から数千円が相場とされています。特定の業務要件に応じて必要なオプションを選択することで、コストを効率的に管理できます。オプション料金の詳細を事前に確認し、不要な機能にコストをかけないよう注意しましょう。

日報アプリの最新トレンド2024

AIを活用した日報作成機能の進化

2024年のトレンドとして、AIを活用した日報アプリの自動作成機能が注目されています。この機能は、業務データやスケジュールから自動的に内容を生成することで、手動での入力作業を大幅に削減します。また、自然言語処理技術を用いて、より人間らしい表現で日報を作成できる点も特徴です。これにより、業務効率の向上と精度の高いレポート作成が可能になります。導入することで、社員の負担軽減と生産性の向上が期待できます。

リアルタイム情報共有機能の発展

リアルタイムでの日報共有機能が進化しており、2024年にはより多機能化が進む見込みです。この機能により、上司や同僚が即座に日報を確認し、フィードバックを送ることが可能です。加えて、通知機能が充実し、重要な更新やタスクの進捗状況をタイムリーに共有できます。これにより、コミュニケーションの迅速化とプロジェクト管理の効率化が実現します。特にリモートワークやハイブリッド勤務に適した機能として評価されています。

セキュリティやモバイル対応の強化

2024年は、日報アプリにおけるセキュリティ対策が大きな課題として取り組まれる年になると予測されています。特に、クラウドストレージの暗号化や多要素認証、IPアドレス制限などが標準機能として実装されるケースが増えています。これにより、情報漏洩リスクの低減や内部統制の強化が可能です。機密情報を含む日報を安全に管理するための機能が、企業選びの重要なポイントとなります。