【2025年】デジタル行動予定表のおすすめ10製品(全11製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも

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デジタル行動予定表とは?

デジタル行動予定表とは、システム・ソフトウェア上で、各従業員の行動予定を一覧表形式で確認できる機能を備えたツールです。一般的なカレンダーとは異なり、従来オフィスで利用されていた行動予定表と同じ感覚で使えるグループ単位での利用を目的としています。PCやモバイル機器上からアクセスし、行動予定を登録したり、変更したりする機能を備えています。医療法人や建築現場など、雇用形態や所属が様々な現場や施設での仕事が多い組織や団体で導入されるケースが多いです。専用のサイネージを展開しているツールもあるので、用途に合わせて導入を検討してみましょう。

デジタル行動予定表の定義
・システム・ソフトウェア上で、各従業員の行動予定を一覧表形式で確認できる機能を備える
・PCやモバイル機器上からアクセスし、行動予定を登録・変更可能な機能を備える

デジタル行動予定表の基礎知識

デジタル行動予定表とは、システム・ソフトウェア上で、各従業員の行動予定を一覧表形式で確認できる機能を備えたツールです。一般的なカレンダーとは異なり、従来オフィスで利用されていた行動予定表と同じ感覚で使えるグループ単位での利用を目的としています。PCやモバイル機器上からアクセスし、行動予定を登録したり、変更したりする機能を備えています。医療法人や建築現場など、雇用形態や所属が様々な現場や施設での仕事が多い組織や団体で導入されるケースが多いです。専用のサイネージを展開しているツールもあるので、用途に合わせて導入を検討してみましょう。

デジタル行動予定表の定義
・システム・ソフトウェア上で、各従業員の行動予定を一覧表形式で確認できる機能を備える
・PCやモバイル機器上からアクセスし、行動予定を登録・変更可能な機能を備える


デジタル行動予定表の機能一覧
基本機能

デジタル行動予定表の機能一覧


基本機能

機能 解説
従業員のスケジュール共有 組織内のメンバーのスケジュールを共有、一覧表形式閲覧できる。会議やメンバー間のやりとりについてのスケジュール確認工程がなくなり、業務効率化が期待できる。
各端末からの情報入力・更新 PCはもちろんのこと、スマートフォンやタブレット端末からもメンバーの行動予定の把握や登録・変更ができる機能。
各種お知らせの表示 社内の大型モニターに各スタッフの状況を表示させるだけでなく、社内で共有したい事項や交通機関の運行状況、天気などの情報を表示できる機能。
会議室予約やレンタル物の貸し出し状況把握 会議室の数に限りがある場合は、会議室を予約制にするとスムーズな運用ができる。デジタル行動予定表に、スタッフの予定と同じように会議室の使用予定も表示させれば、使用希望者でのバッティングが防げる。また同様の手法で、プロジェクターやモニター、PCなどの貸し出し状況も管理も可能。


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