【2026年】経費精算システムのおすすめ10製品(全47製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも
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製品の最新情報をメールでお知らせします。累計導入社数No.1の経費精算システム「楽楽精算」|申請・承認・保存までをAI搭載システムで自動化!今すぐ紙・Excelから脱却 「楽楽精算」は、累計導入社数No.1※のAI搭載型経費精算システムです。交通費、出張旅費、交際費など、経費に関わる処理をAIがまとめて効率化します。 高い柔軟性で今の運用フローを変えずにそのまま効率化でき、専任担当が導入から運用開始まで無料で伴走するため、導入時の手間や不安を最小限に抑えてスムーズに定着。 小規模な企業様から大企業様まで、どんな企業様でも安心して経費精算を効率化いただけます。 ※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2026年6月号:https://mic-r.co.jp/micit/2026/)より <<「楽楽精算」が選ばれるポイント>> -・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・ 【1】面倒な紙・Excel・手入力作業を「ゼロ」へ 「楽楽精算」なら伝票作成AIエージェントが申請書の作成を行い、申請レビューAIが社内ルールに違反した申請を自動ブロックするため、申請者・承認者・経理担当者全員の手作業と確認・差し戻しの手間を劇的に削減します。 その他にも経理業務を効率化する機能が多く搭載されているため、全社員の経費精算をラクにします。 【2】自社の独自ルールを変えずにそのままシステム化できる 「楽楽精算」の設定・連携の自由度は非常に高く、既存の社内規定や業務フローを崩さずスムーズに移行可能。運用変更による社内の混乱を防ぎます。 【3】専任担当の「何度でも聞ける」無料サポートで導入も安心 「楽楽精算」では運用開始までの約2ヶ月間、専任担当が無料で徹底伴走。設定の不安や疑問を電話で何度でも相談できるため、ITに詳しくない企業でも安心して定着化・経理DXを実現できます。 -・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・ <<楽楽精算の特長>> ●経費精算をAIで完全自動化 領収書を撮影するだけでワンクリックで申請完了。申請の不備もAIが先回りしてチェック ●今の運用を変える必要なし 高い柔軟性で今の承認フローやフォーマットを再現可能。各種会計ソフト・法人カード・交通系ICカードとの連携が可能 ●導入成功のため徹底サポート 導入から定着まで、各社の運用を理解した専任担当が2か月間無償でサポート ●柔軟な価格設定 企業規模を問わず、月額30,000円(税抜)から導入できます ●法令改正への完全対応 電子帳簿保存法やインボイス制度に標準対応。
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4.0
機能満足度
平均:4.0
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3.9
使いやすさ
平均:3.9
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3.7
導入のしやすさ
平均:3.8
-
3.6
サポート品質
平均:3.7
- 基本月額費用:30,000円/月
カテゴリーレポート2026 Fall掲載中詳細を閉じる -
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比較
【12年連続 国内シェアNo.1。AI×ビッグデータで、経費精算をなくす】 Concur Expense(コンカーエクスペンス)は、12年連続国内シェアNo.1、世界で1億人以上に利用されているクラウド型経費精算システムです。AIとビッグデータを活用し、経費精算に関わる申請・承認・経理処理を自動化。企業のバックオフィス業務を効率化するとともに、支出データを経営に活かす戦略的な支出管理を実現します。 交通系ICカードや法人カード、タクシーアプリ、スマホ決済など、さまざまな決済サービスと連携し、利用データを自動で取り込み。さらに、AI-OCRによる領収書のデータ化や自動チェック機能により、手入力や入力ミスを大幅に削減します。経費規程に基づくチェックや不正・重複申請の検知により、ガバナンス強化にも貢献します。 また、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応し、国内でも豊富な導入・運用実績を保有。法改正への対応負荷を軽減し、安心してご利用いただけます。導入企業では、従業員の経費精算業務を80%以上削減した事例もあり、月末・月初に集中しがちな経理業務の平準化や生産性向上を実現しています。 さらに、Concur InvoiceやConcur Travelと組み合わせることで、経費・請求書・出張など企業のあらゆる支出を一つのプラットフォームで一元管理。支出をリアルタイムで可視化し、AIによる分析を通じてコスト最適化や迅速な経営判断を支援します。経費精算を効率化するだけでなく、「経費が経営を変える」未来を実現する支出管理プラットフォームです。
生成AI機能
異常検知Verifyは、経費データをAIとML(機械学習)、さらにAuditor による人的チェックを組み合わせた不正検知サービスです。生成AI機能満足度3.85
サブ生成AI機能: データ分析詳細を開く -
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マネーフォワード クラウド経費は、各種申請から承認、仕訳、振込まで一元管理が可能。電子帳簿保存法対応で、ペーパーレス運用・テレワークの実施も実現。
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freee 会計は、社内のあらゆる情報と業務を一元管理し、全社で業務の最適化を進められるERPシステムです。 【あらゆる業務を効率化】 経理領域から人事領域まで、業務と会計を分断させないシングルインプットとAIの活用により、管理業務を行う=全社に対して情報共有を行うという状況をつくり出せます。情報確認の手間や人的ミスをなくし、管理業務と情報共有を効率化します。 【マルチデバイス対応】 マルチデバイス対応なので、インターネット環境さえあれば、PCやスマートフォンからいつでもどこでも利用可能です。 【万全のセキュリティ対策】 不正アクセスの検知や二要素認証など、セキュリティ対策も万全。各種機能や情報へのアクセス権限も細かく設定できるため、不要な機能に手をわずらわせられることや、思わぬ情報漏えいを防げます。 【経営に必要な機能を、1つのシステムで】 経営状態に関する多彩なレポートを、ウィークリーで提供。必要なときは、ダッシュボードからリアルタイムに確認することも可能です。充実した機能により、業務の効率化、内部統制の強化、意思決定の迅速化を、一挙に目指せます。
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「ジョブカン経費精算」は、PC・スマホからいつでもどこでも申請・承認できるクラウド型経費精算システムです。業務負担を軽減する他、組織の意思決定の高速化に貢献します。 【ジョブカン経費精算が選ばれる理由】 1. 使いやすさにこだわったかんたん・シンプルなUI 経費精算システムの肝である「使いやすさ」を追求したUI設計。申請者・管理者ともに直感的で使いやすい画面設計になっています。 2. 経費精算に必要な機能を全て凝縮。 業界屈指の高機能。「かゆいところに手が届く」使える機能を豊富にご用意しています。企業の状況に合わせた細かなカスタマイズができるため、自社に最適なかたちで経費精算システムを運用することができます。 ジョブカン経費精算で従業員が経費精算や支払依頼の申請をするだけで、申請情報から自動的に仕訳データとFBデータ(振込データ)を生成できます。あとは、生成されたデータをご利用の会計ソフトやネットバンクにインポートするだけで、仕訳・振込業務が完了します。転記ミス等の人的ミスももう起こりません。経理業務をスピーディーかつ正確に行うことができます。 3. 業界最安クラス。 1ユーザー400円で利用可能。費用はユーザー数に応じた月額料金のみ。初期費用・月額固定費は発生しません。ジョブカン他サービス併用で更に安く。最低利用期間も設けていないため、非常に導入ハードルが低いサービスとなっています。少しでもご興味のある方は、まずは運用検証として「無料お試し」いただければと思います。
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充実のサポート体制で利用継続率99.8%※1!2000年に「eKeihi」として提供を開始し、経理業務の課題に向き合い続けて25年以上、HRMOSシリーズ累計導入12万社以上※1のクラウド経費精算システムです。 高精度なAI-OCRで領収書・請求書を自動データ化し、会計システム連携実績は100種類以上。申請内容に応じて承認ルートが自動で選択され、プロジェクト単位までフローを分けられます。画面遷移ゼロの「スプリット画面」など直感的に操作できるUIで、スマートフォンにも対応。法対応・経理業務を熟知した専任担当が手厚くサポートします。 ■ハーモス経費が選ばれる理由 ①豊富な機能 経理業務のあらゆるお悩みを解決します!AI-OCRの読み取り精度は高く、領収書の項目・金額を高精度に自動入力。請求書AI-OCRによる請求書の自動データ化、駅すぱあと連携、定期区間の自動控除、等級・距離に応じた日当・宿泊費・ガソリン代の自動計算にも対応します。会計システム連携実績は100種類以上で、会計システム側のコード体系に合わせて部門・勘定科目などのマスタを設定でき、ERP連携によるマスターメンテナンスの自動化や、HRMOS勤怠、HRMOSタレントマネジメントなどから人事データ連携も可能です。 ②充実のサポート 経理業務に精通しているからこその、充実のサポートで利用継続率99.8%※1、サポート満足度97%※2。25年以上、お客様と向き合い続けて改善・改良を重ねてきたからこそできる丁寧な対応で、導入時は専任担当による運用設計・マスタ設定の支援、導入後は経理業務に精通した専任担当が電話・問い合わせフォームからのお問い合わせを無制限・無償で受け付けます。 ③充実の内容を、おてごろ価格で 月額29,000円〜(ユーザー数50名の場合)。経理も申請者もラクになる豊富な機能から充実のサポートまで、一般的な経費精算システムに比べ基本プランに含まれる機能が充実しています。請求書AI-OCR(月額3,000円)などのオプションで、必要な機能だけを追加できます。 ④独自の規定・運用に寄り添う柔軟性と、現場に定着するUI 2000年の提供開始から25年以上の開発実績を背景に、企業ごとに異なる規定や運用に寄り添った設定が可能です。申請内容に応じて予め設定した承認ルートが自動で選択され、カテゴリ・部門・役職・金額に加えてプロジェクト単位でもフローを分けられます。代理承認・グループ承認で承認者の休暇・出張・異動による滞留を防ぎ、自動催促によって経理担当者が承認者へ個別に連絡する手間を削減。申請重複の疑いがある場合は、どの伝票・明細と重複しているかを申請者・承認者にも提示できます。申請時の自動アラート・入力チェックや、稟議書・通勤費申請などを電子化できる汎用ワークフロー機能にも対応。画面遷移ゼロの「スプリット画面」など直感的に操作できるUIで、経理業務やPC作業に慣れていない従業員にも定着しやすい設計です。 ------------------------------------ ★ハーモス経費はこんな方におすすめです ・証憑送付・管理が大変でコストがかかっている ・紙やExcelで経費精算処理をしている ・旅費交通費精算で、経路や運賃のチェックに時間がかかっている ・会計システムや支払データの手入力の煩雑さを解消したい ・申請書の差戻し指示をするのが大変だ ・経費処理のために出社をしている ・小口現金をなくしたい ・AI-OCRを使って領収書、請求書処理の入力の手間を省きたい ・交通系ICカード、法人カード(クレジットカード・プリペイドカード)、Amazonビジネスに連携できるシステムを探している ・経理業務やPC作業に慣れていない従業員でも簡単に操作できるシステムを探している ・電子帳簿保存法(電帳法)とインボイス制度の両方に対応しているシステムを探している ・承認ルートを部門・役職・金額・プロジェクト単位で分けたい/代理承認・グループ承認で承認の滞留をなくしたい ・会計システムやERPと連携して、マスターメンテナンスや仕訳・転記を自動化したい 「ハーモス経費」に少しでもご興味をお持ちいただけたならまずは資料請求から!機能詳細を他社と比較できます。導入事例集をご覧になりたい方は製品サイトよりお問い合わせください。料金表のダウンロードや全ての機能をお試しいただける無料トライアルも気軽にお申込みいただけます! ※1:2025年3月時点 ※2:2026年7月末時点 ※3:2026年2月〜7月、ハーモス経費利用者を対象としたアンケート調査結果
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TOKIUM経費精算は、ペーパーレス化により経理部の作業時間を90%削減できる経費精算システムです。 シリーズ累計導入社数は2023年7月末時点で1,500社以上に上り、数名~数万名まで、規模・業種を問わずご利用いただいております。 TOKIUM経費精算が選ばれる理由 ■AIを圧倒する領収書の自動入力精度99.9% オペレーター入力により、AI-OCRを圧倒する精度を実現。申請内容の入力ミスを撲滅します。 ■2ステップで経費精算が完了 領収書を撮る・ポスト投函で申請完了。記名・糊付けは一切不要。 ■ペーパーレス経費精算で経理部から領収書を一掃 投函された領収書は株式会社TOKIUMが回収。経費申請データ・領収書原本の突合点検を実施。保管・一定期間経過後の廃棄まで代行します。 ■経費精算に必要な機能は全て追加オプション無しで利用可能 ・領収書を99.9%の精度でデータ化 ・Suica・PASMOを自動連携 ・スマホにICカードをかざすだけで交通費精算が完了 ・自動仕訳された経費データは ほとんどの会計ソフトと連携可能 ・スマホでいつでもどこでも 経費申請・承認を完結 ・電子帳簿保存法に完全対応 ■安心・安全のサポート体制 株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス体制を敷いておりますのでご安心くださいませ。 導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますのでご安心ください。また、TOKIUM経費精算の特徴として運用開始後も、ご利用ユーザーが直接サポートセンターに質問できる体制を整えておりますので、経理部門の問い合わせ対応にかかる負担を軽減することができます。
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経費精算の工数を1/10に!【無料トライアル可能】バクラク経費精算 1.AI-OCRが領収書を数秒でデータ化! 2.アラート機能でミスや差し戻しを削減できる! 3.シンプルな操作画面なので従業員もミスなく使える! バクラク経費精算は、発注・支払書類や立替経費の領収書をアップロードするだけで、AI-OCRが項目や数値を読み取って数秒でデータ化してくれます。複数枚の領収書も一回でまとめてアップロードすることができるので、経費精算業務の大幅な効率化を実現できます。 また、タイムスタンプの付与、電子保管要件などの改正電子帳簿保存法にも対応しています。原本保存が不要なため、わざわざ出社して領収書を提出・回収・確認する必要がありません。企業のペーパーレス化を推進します。 オプションプランを利用すれば、経費精算だけでなく稟議・承認・支払まで一気通貫のシームレスな内部統制を構築することができます。
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「弥生会計 Next」は初心者でもすぐに使い始められ、帳簿付けから決算資料までかんたんに作成ができます。 請求業務や経費精算もセットで利用できて、データは自動連携!経理・会計業務全体を効率化できます。 <弥生会計 Nextの特長> 帳簿・決算書の作成に加え、請求書発行や経費精算までを一元管理 シンプルでわかりやすい画面 簿記の知識がなくても使える操作性 金融機関や各種サービスの幅広いデータと連携して日々の取引データを自動取得・自動仕訳 「弥生ブランド」の安心感と業界最大規模のカスタマーセンターがサポート <こんな方にオススメ> 初めて会計業務を行いたい方 バックオフィス業務を効率化したい方 簿記や会計の知識がなくても使いたい方 Macで使いたい方 リモートワーク・テレワークで会計ソフトを使いたい方 起業、開業したてで業務時間を確保したい方 会計ソフトを乗り換えたい方 仕訳登録を効率化したい方 <弥生会計 Nextの登録数> 2026年7月時点で、「弥生会計 Next」の法人登録数が20,000件を超えております。 継続的な機能改善とともに、会計士・税理士などの専門家からの推薦も広がり、中小企業から支持いただいております。
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「経費BANK」は、最小10IDから利用できる「クラウド型経費精算システム」です。 経費の申請・承認から、銀行振込、会計ソフトへの仕訳連携、証憑データの電子保存までワンストップで行うことができ、電帳法・インボイス制度にも対応しています。 1ヶ月あたり3,000円~(※)という安さで、少人数でのご利用が可能なため、中小企業でも使いやすい料金体系になっています。 料金について、詳しくは製品公式サイトまたは「価格」タブをご確認ください。 ※年額プランで10IDご利用時、1ヶ月あたりの税抜金額です。 ************************* ■経費の申請・承認 ・スマートフォンからいつでもどこでも申請・承認が可能。 ・領収書やレシートの写真から、利用日・金額・店名などを自動で読み取り。 ・ICカードやクレジットカードの利用履歴を取り込み、かんたんに経費申請。 ・経費の金額や、部署・役職によって承認ルートを自動で振り分け。 ・申請時に自動で規定違反チェックされるため、差戻しがほぼゼロに。 ■経理処理 ・銀行振込用のFBデータをかんたんに出力。 ・仕訳データを自動で作成し、会計ソフトに連携可能。 ・インボイスかどうかを判別して、正しい税額で仕訳。 ・領収書・請求書などの証憑データを電子保存・紙の原本は保管しなくてOK。 ■おすすめの機能 ・交通系ICカード連携 ・AI-OCR(自動読み取り) ・シングルサインオン(SSO) ・LINE WORKS連携 など ************************* 経費BANKの機能や特長について、詳しくは製品公式サイトをご確認ください! https://kb2.sbi-bs.co.jp/" target="_blank">https://kb2.sbi-bs.co.jp/
生成AI機能
文字認識・文字起こし【AI-OCR機能】領収書・レシート・請求書の画像から、「取引先名」「取引日」「金額」「インボイス登録番号」などを自動で読み取ります。生成AI機能満足度4.24
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経費精算システムの基礎知識
- 経費精算システムの人気おすすめ製品比較表
- 経費精算システムのよくある質問
- 定期区間を控除して運賃を自動算定できる交通費計算に強い経費精算システムのおすすめを教えてください。
- 紙の領収書を廃止できる証憑ペーパーレスな経費精算システムのおすすめを教えてください。
- ユーザーからの評価が高い経費精算システムはどれですか?
- クラウドベースで使用できる経費精算システムで最もおすすめのものは何ですか?
- サポートの質が高いと評判の経費精算システムを教えてください。
- 経費精算の課題と目的
- ①:経費精算における従来の課題
- ②:経費精算システムの利用目的
- 経費精算システムの種類
- クラウド型の経費精算システム
- パッケージ型の経費精算システム
- オンプレミス型の経費精算システム
- 経費精算システムの機能一覧・できること
- 経費精算を申請する機能
- 精算申請を承認する機能
- 経費精算システムを導入するメリット
- 業務の効率化
- コストの削減
- 正確性の向上
- 透明性の確保
- 経費精算システムを導入するデメリット
- 運用コストの悪化
- システムの適合性
- セキュリティの課題
- システム障害のリスク
- 経費精算システムの選び方と比較のポイント
- ①:経費の入力工数は削減できるか
- ②:既存のシステムと連携できるか
- ③:自社の承認フローに適合できるか
- ④:電子帳簿保存法に対応しているか
- ⑤:サポート体制は十分に整っているか
- 経費精算システムの価格・料金・費用相場
- 初期費用
- 月額料金
- 経費精算システムはこんな企業におすすめ
- 多くの従業員を抱える大企業
- デジタル化を推進している中小企業
- 多様な承認フローを持つ企業
- 経費精算システムと関連のあるソフトウェア
- 【業界別】経費精算システムの人気おすすめランキング
経費精算システムの人気おすすめ製品比較表
| 製品名 | ||||
|---|---|---|---|---|
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| 満足度 | ||||
| レビュー数 |
36件
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123件
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38件
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26件
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| 従業員規模 |
中堅企業・中小企業のレビューが多い
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すべての規模のレビューあり
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すべての規模のレビューあり
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すべての規模のレビューあり
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| 製品の特徴 |
「弥生会計 Next」は初心者でもすぐに使い始められ、帳簿付けから決算資料までかんたんに作成ができます。 請求業務や経費精算もセットで利用できて、データは自動連携!経理・会計業務全...
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freee 会計は、社内のあらゆる情報と業務を一元管理し、全社で業務の最適化を進められるERPシステムです。 【あらゆる業務を効率化】 経理領域から人事領域まで、業務と会計を分断さ...
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経費精算の工数を1/10に!【無料トライアル可能】バクラク経費精算 1.AI-OCRが領収書を数秒でデータ化! 2.アラート機能でミスや差し戻しを削減できる! 3.シンプルな操作画...
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manage 経費は、電子帳簿保存法・電子インボイス(peppol)に対応している経費精算ツールです。AI-OCRで領収書を自動でデータ化することで、日々の経費精算の入力の手間やミ...
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| 価格 |
2,900円〜
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2,980円〜
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30,000円〜
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360円〜
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| 機能 |
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| お試し |
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※2026年10月5日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。
経費精算システムのよくある質問
経費精算システムとは、従業員が発生させた経費を効率的に管理し、精算するためのシステムです。経費の承認、追跡、および報告が容易になるため、経費管理を効率化します。
レシートのスキャンやデジタル承認などの基本的な機能はもちろん、自動化された経理処理など、経費精算プロセスを簡素化する機能を搭載しているため、企業運営の効率と生産性の向上に大きな効果が期待できます。
また、煩雑な交通費の清算においても、各種乗換案内アプリや交通系ICカードと連携することで、自動で最寄り駅と会社までの交通費を算出することができるため、入力の負担やコストを削減することも可能です。
中小企業から大企業まで、あらゆる規模のビジネスに組み込むことができ、特定のニーズと要件に合わせて機能をカスタマイズできる製品も多くあるため、ビジネスにおいては必要不可欠なサービスといっても過言ではないでしょう。
経費精算システムの定義
・交通費や出張費、その他の経費について、支払日や支払い内容を入力し、申請できる
・申請された経費情報を確認し、承認処理ができる
・会計システムへの連携手段をもち、会計情報に統合できる
経費精算の課題と目的
①:経費精算における従来の課題
従来の経費精算プロセスでは、紙のレシートや領収書を集め、手作業でデータを入力し、承認プロセスを経て精算されていました。この手法は時間がかかり、エラーや漏れが発生しやすく、管理の面でも非効率的でした。
②:経費精算システムの利用目的
経費精算システムは、従業員が発生した経費を効率的に管理・精算するためのツールです。デジタル化されたプラットフォームを活用することで、レシートのデータ化、自動計算、承認フローの自動化などが実現され、経費処理の迅速化と精度向上が図られます。
経費精算システムの種類
経費精算システムは、主に以下の3つのタイプに分類されます。
クラウド型の経費精算システム
クラウド型の経費精算システムは、インターネット経由でアクセスできるオンラインのサービスです。企業は月額または年額のサブスクリプション料を支払い、データはプロバイダーのサーバーに保存されます。利用者はウェブブラウザやモバイルアプリを介してシステムにアクセスし、経費の報告や承認を行います。クラウド型のシステムは柔軟性が高く、導入や運用のコストが比較的低いのが特徴です。
パッケージ型の経費精算システム
パッケージ型の経費精算システムは、企業が専用のソフトウェアを購入して自社のサーバーにインストールするタイプです。ソフトウェアのライセンスを購入し、一度の支払いでシステムを導入します。パッケージ型のシステムは、セキュリティやカスタマイズ性などの点で企業が完全に制御できる利点がありますが、導入や保守のコストが高い場合があります。
オンプレミス型の経費精算システム
オンプレミス型の経費精算システムは、企業が独自のサーバールーム内でハードウェアとソフトウェアを購入し、導入・運用します。すべてのデータは企業内で管理され、セキュリティに対する完全な制御が可能です。ただし、導入コストや保守コストが高く、専門のITスタッフが必要になる場合があります。
経費精算システムの機能一覧・できること
経費精算を申請する機能
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| 経費の入力、申請 | 従業員が立て替えた経費について、支払日、支払先、支払い内容、支払い科目などの情報を自身でシステムに入力し申請を上げる。交通費の場合は経路情報も入力する |
| 経路検索サービス連携 | 出発駅や到着駅などの経路を入力すると、経路検索サービスの情報を基に交通運賃が自動算出される |
| 定期区間の自動控除 | 交通費として登録した金額から、事前設定した定期区間の運賃を自動控除する |
| ICカード取込 | 交通系ICカードをカードリーダーにかざし、使った経路と運賃情報を取り込み、交通費明細の申請データとして利用する |
| クレジットカード連携 | 連携したクレジットカードの利用明細を経費精算ソフトに自動で読み込み、精算データとして利用できる |
| 自動車燃料費精算 | ガソリン代を事前に設定しておき、距離を入力することで燃料費を自動計算する |
| 外貨対応 | 海外出張時の経費精算時に、為替レート計算を自動で行う |
| モバイルデバイス対応 | スマートフォンやタブレットから経費精算の申請、承認を行える |
| レシート/領収書のモバイルデバイス撮影 | レシートや領収書をカメラで撮影し、申請内容に添付できる(領収書原本の破棄には電子帳簿保存法の対応が必須) |
精算申請を承認する機能
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| 申請内容の確認と承認 | 申請に対し、上長や経理部門がその内容を確認し、承認できる。誤入力や規定違反申請があった場合、却下することで担当者に差し戻せる |
| アラート、エラー表示 | 申請や承認がアップされるとメール等で通知される他、一定期間の承認待ち申請や承認期日が迫った申請があるとアラートにより経理担当者などへ通知される。また、設定条件に合わない申請や規定違反の申請があった場合、エラーやアラート表示により入力の不備を防ぐ |
| 仕訳・振込データ出力 | 申請された経費精算をもとに仕訳や振込データを自動作成する。ダウンロードしたデータを会計ソフトやネットバンキングに取り込むことで仕訳や振込業務が完了する |
| 電子帳簿保存対応 | 撮影したレシートや領収書の画像データが経費精算ソフトに送信される際、タイムスタンプ(電子帳簿保存法のスキャナー保存要件に対応)を付与する |
| 経費分析 | 科目や部門ごとなどで経費を日/週/月/年単位で集計。グラフ化して比較や分析ができる |
経費精算システムを導入するメリット
経費精算システムは、業務の効率化と経営の透明性を向上させるための強力なツールとして多くの企業に導入されています。以下にその主なメリットを解説します。
業務の効率化
経費精算の一連の手続きをデジタル化することで、手作業による書類の作成や回覧の手間が大幅に削減されます。従業員は立て替えた金額とその根拠となるレシートや領収書をシステム上で簡単に提出でき、経理部門もリアルタイムでその内容を確認することが可能です。
コストの削減
経費精算システムの導入により、書類の印刷や保管、郵送などのコストを削減することができます。また、手間や時間の削減により、企業の経営効率も向上します。
正確性の向上
システムを用いることで、入力ミスや計算ミスを防ぐことができます。また、経費のカテゴリーや承認フローを事前に設定しておくことで、経費精算の適用基準やガイドラインの遵守を容易にします。
透明性の確保
経費精算システムにより、経費の詳細や承認履歴、振込処理のステータスなど、関連する情報を一元的に管理することが可能となります。これにより、経費の透明性が高まり、不正や不適切な経費の申請を事前に防ぐことができます。
経費精算システムは、経費管理の効率化や透明性の確保など、多岐にわたるメリットを提供します。企業の経営資源を有効活用するための重要なツールとして、その価値は高まる一方と言えるでしょう。
経費精算システムを導入するデメリット
経費精算システムは業務効率化や経営透明性の向上に寄与するツールである一方で、導入や運用において考慮すべきデメリットも存在します。以下に主なデメリットを詳述いたします。
運用コストの悪化
経費精算システムの導入には、ライセンス購入やセットアップに関連する初期投資が必要です。システムのアップデートやメンテナンス、サポートサービスには継続的な費用が発生します。また、新しいシステムの導入に伴い、従業員や経理担当者への研修が必要となります。例えば、研修時間や研修資料の作成、研修担当者の手間などが発生してしまうでしょう。
システムの適合性
全ての企業において経費精算の流れやルールが同一ではありません。一般的なシステムは多くの企業のニーズを満たすよう設計されていますが、特定の業種や企業独自の要件に完全に適合するわけではありません。カスタマイズが必要な場合、追加のコストや時間がかかる可能性があります。
セキュリティの課題
経費精算システムには従業員の個人情報や企業の財務データが保存されます。システムのセキュリティ対策が不十分である場合、外部からの不正アクセスやデータ漏洩のリスクが増加します。
システム障害のリスク
どんなに高品質なシステムであっても、技術的なトラブルや障害は発生する可能性があります。システムが停止した場合、経費精算の業務が滞ることで企業の運営に影響を及ぼすリスクが考えられます。
経費精算システムの導入を検討する際には、これらのデメリットも考慮の上、最適なシステム選択や運用方法を模索することが求められます。
経費精算システムの選び方と比較のポイント
経費精算システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。
①:経費の入力工数は削減できるか
経費精算システムを導入する主な目的の1つは、経費の入力作業を効率化し工数を削減することです。システムがユーザーフレンドリーで使いやすいか、OCR(光学文字認識)などの機能を備えているかなど、入力作業の効率化につながる機能が備わっているかを確認しましょう。
②:既存のシステムと連携できるか
経費精算システムは、他のシステムとの連携がスムーズであることが重要です。会計システムや給与計算システムなど、既存のシステムとのデータ連携が円滑に行えるかどうかを確認しましょう。APIの提供やデータのエクスポート機能などがあるかも重要なポイントです。
③:自社の承認フローに適合できるか
経費精算の承認フローは企業によって異なります。経費精算システムが自社の承認フローに適合しているかどうかを確認しましょう。階層や金額による承認ルールの設定が柔軟に行えるか、また承認者や役職ごとのアクセス権限の管理が可能かなどをチェックします。
④:電子帳簿保存法に対応しているか
経費精算システムは、電子帳簿保存法や税務署の規定に適合している必要があります。データの保存期間や保存形式、改ざん防止のためのセキュリティ対策など、法的要件に適合しているかを確認しましょう。
⑤:サポート体制は十分に整っているか
システムトラブルや疑問点が生じた際に、迅速かつ適切なサポートを受けることが重要です。ベンダーのサポート体制や問い合わせ窓口の対応力、SLA(サービスレベルアグリーメント)の内容などを確認し、安心してシステムを運用できるかを検討しましょう。
経費精算システムの価格・料金・費用相場
経費精算システムの価格は、一般的にはユーザー数に応じて変動します。以下が経費精算システムの一般的な価格帯です。
初期費用
多くのクラウド型経費精算システムでは、初期費用は無料で提供されています。しかし、一部のシステムでは初期設定費用として10~30万円程度が必要となる場合があります。
月額料金
経費精算システムの月額料金は、一般的には1ユーザーあたり約300円~500円となっています。ただし、これは基本プランの場合で、追加機能やオプションを利用すると料金が上がることもあります。
50~100名規模:月額2.5万円~5万円前後
100名規模:月額3万円~5万円前後
300名規模:月額9万円~15万円前後
上記の価格はあくまで一般的な相場であり、具体的な価格は各経費精算システムの提供者によります。
経費精算システムはこんな企業におすすめ
多くの従業員を抱える大企業
従業員数が多い企業では、経費精算の処理が煩雑化しやすく、手作業によるエラーや遅延が発生しやすい傾向があります。経費精算システムを導入することで、経費の入力や承認のプロセスを効率化し、管理業務の負担を軽減することができます。
デジタル化を推進している中小企業
業務プロセスのデジタル化を進めている企業では、経費精算も例外ではありません。ペーパーレス化や自動化を通じて業務の効率化を図りたい企業にとって、経費精算システムは必須のツールとなります。
多様な承認フローを持つ企業
承認フローが複雑な企業や、階層が深い企業では、経費精算の承認プロセスが煩雑になりがちです。経費精算システムを利用することで、柔軟な承認フローの設定や、自動化された承認プロセスによって、効率的な経費管理が可能となります。
経費精算システムと関連のあるソフトウェア
経費精算システムに関連のあるソフトウェアについては、以下のようなカテゴリーが挙げられます。
会計ソフト:経費精算システムと連携して、経費の仕訳や会計処理を行うソフトウェアです。経費精算システムから出力したデータを会計ソフトに取り込むことで、経理業務の効率化が図れます。
ワークフローシステム:経費精算システムと連携して、経費の申請や承認のフローを管理するソフトウェアです。経費精算システムに設定したワークフローをワークフローシステムで可視化や最適化することができます。
ERPパッケージ:経費精算システムと連携して、経費以外の企業の資源や業務を一元的に管理するソフトウェアです。経費精算システムから得られた経費情報をERPシステムで分析や予算管理に活用することができます。
【業界別】経費精算システムの人気おすすめランキング
経費精算システム導入時のROI・費用対効果の算出方法
経費精算システム導入による、主な業務効率化効果としては次の項目が挙げられます。
【従業員の業務効率化】
-経費精算申請フォームへの記入、領収書(レシート)の添付作業が簡略化
-公共交通機関利用料金の確認などの簡略化
-スマートフォンなどで経費入力が可能となるため、移動時間などの隙間時間を利用して経費入力が可能
【承認者の業務効率化】
-経費精算申請書類のチェック、承認作業が簡略化
【経理部門の業務効率化】
-月末の経費チェック、会計システムへの入力などの負担軽減
-経費申請書類の間違いや社内規定違反の発見、差し戻しなどの業務負担の軽減
経費精算ツールの多くはWeb/スマートフォンでの経費入力やWeb上での申請・承認ができることに加え、社内規定との自動照合機能により、公共交通期間の区間運賃や、規定違反などを速やかに発見できます。以下では従業員、上長、経理部門の3側面から、業務効率化効果を示し費用対効果の算出法を示します。

(A) 従業員(経費申請側)のツール導入効果
【従来の申請作業時間とコスト】
・Excel入力したのち紙に出力、領収書を添付して紙で申請書を作成して提出していると想定
・社員200人(経費精算件数の多い営業職が20人、それ以外の一般職が180人と仮定)
・月に1回経費精算の申請を行います
営業職の経費精算申請時間:60分/月x20人=1200分=20時間
一般職の経費精算申請時間:20分/月x180人=3600分=60時間
合計:80時間x12カ月=960時間
時間あたり人件費4,000円として年間のコストを計算すると、
960 [時間] ×4,000 [円] =3,840,000 [円]
(注)紙の申請フォームに手書き入力する場合は倍以上の時間とコストになります。
【ツール導入後の申請作業時間とコスト】
運賃照合、領収書の画像撮影データ添付、フォーム入力はWeb/スマートフォンアプリで出来るため、移動時に当日の利用交通区間を入力することも可能、申請・承認はワークフローで実現できるため、作業時間の短縮が可能。
※領収書の画像添付は電子帳簿保存法適用の場合のみ可能。不適用の場合は領収書現物を提出する必要あり。
営業職の経費精算申請時間:15分/月x20人=300分=5時間
一般職の経費精算申請時間:5分/月x180人=900分=15時間
合計:20時間x12カ月=240時間
時間あたり人件費4,000円として年間のコストを計算すると、
240 [時間] ×4000 [円] =960,000 [円]
ツール導入効果: 3,840,000 [円] − 960,000 [円] = 2,880,000 [円]
(B)承認者の経費精算業務コスト
【従来のチェック・承認作業時間とコスト】
承認者の時間あたり人件費5,000円とし、上級管理職を除く部下150名分の申請をチェック、承認する場合、作業時間が1件あたり5分として計算すると、
150 [人] × 5 [分] × 12 [回/年] = 9,000分 = 150時間
150[時間] x 5,000[円] = 750,000円
(注)規定違反などで申請の差し戻しが頻発する場合は、部下の修正・再申請作業に10分以上の時間を見込む必要があります。
【ツール導入後のチェック・承認作業コスト】
申請内容の誤入力がなくなり、社内規定は入力時に反映されるため、上長チェックは簡素化します。また承認はPCやスマートフォンなどで行えるため、作業時間が1件あたり3分(2分短縮)になったとします。
150 [人] × 3 [分] × 12 [回/年] = 5,400分 = 90時間
90[時間] x 5,000[円] = 450,000円
ツール導入効果: 750,000 [円] – 450,000[円] = 300,000 [円]
※承認フローで1件の申請に対し、複数人の承認が必要なフローの場合、更に導入効果が期待できます。
(C)経理部門の経費精算業務コスト
【従来の経費精算業務時間とコスト】
申請のチェックおよび、会計システムへの入力などで、1件の申請あたり平均10分(確認作業7分+会計システムへの入力作業3分)を要するとして計算すると。
200[人] × 10 [分] × 12 [カ月] = 24000[分] = 400時間
時間あたり人件費4,000円として年間のコストを計算すると、
400[時間] x 4,000[円] = 1,600,000円
【ツール導入後の経費精算業務コスト】
運賃チェック、法人クレジットカードからの自動入力、社内規定ベースの自動チェックなどに加え、会計システムとも自動連携するため、業務時間は大きく削減可能となります。半減できたと想定すると、
*ツール導入効果: 1,600,000 [円] × 0.5 = 800,000 [円] *
(D)経費精算ツール導入・運用コスト
経費精算パッケージによるオンプレミス構築か、クラウドサービスの利用かで大きく違います。クラウドサービスの中でもユーザー単位の月額固定料金、契約単位の月額固定料金、従量料金など料金体系が異なるためサービスごとのチェックが必要です。
(例)ユーザー単位の月額課金500円のプランの場合:
500 [円] × 200 [人] × 12 [月] = 1,200,000 [円]
経費精算ツール導入の費用対効果

上記の例の場合、ツール導入による業務効率化効果換算金額は、
[A] 2,880,000 [円] + [B] 300,000 [円] +[C] 800,000 [円] - [D] 1,200,000 [円]= 2,780,000 [円]
経費精算ツール導入後に得られるその他の効果
上記以外の経費精算ツール導入効果としては次のようなメリットが期待できます。
・電子帳簿保存法への対応(タイムスタンプ機能など)、監査証跡の確保
・経費関連社内規定の登録、自動チェックによる規定遵守、チェック作業の簡素化
・外部サービス連携による経費データ自動入力(タクシー、カーシェアリングなど)で省力化
・地図サービスとの連携によるガソリン代の自動計算機能によって省力化
・経費精算実績からの予算推測(予実管理を可能に)
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