Bill One請求書受領の評判・口コミ 全81件

改善してほしいポイント

ユーザーとして利用している分には不便さは感じず、改善を望むところもありません。
請求書の登録で自由に入力できる項目が「請求書番号」や「コメント欄」くらいしかなく少ないため、ユーザー側で任意に設定できる項目を20個くらい用意してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・請求書のペーパーレス化に貢献
・取引先と連携が完了すれば、請求書が届くとメールで通知される。
・さらにBillOneに自動で取り込まれた請求書は、あとは電子サインを承認するだけ。
・紙で送付された請求書は、BillOneに電子文書（PDF）として取り込み、取引先登録などを完了することで、次回はよりスムーズに取り込める。PDFを取り込んだ場合、BillOne側で手入力により請求書を起票している。
・最終的に取引先の請求部署にメール配信して、次回から送付先をBillOneに変更してもらう機能もある。

検討者へお勧めするポイント

お勧めします！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・今のところ特段不便に感じることはありませんが、請求書送付の際、送付先をプルダウンで選択するほか、一覧から選べるようになると良いかもしれません。取引先が増えると、プルダウンでは入り切らないと想定されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・当該サービスを利用することで、紙での封入・発行・受領作業に要した時間が大幅に削減されました。
・オンライン上で内容確認・処理が完結するので、業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

紙の請求書が大量にあるほど、クラウド上で完結できるようになると、業務効率化につながると思います。

改善してほしいポイント

・請求が増えてくると、毎月の請求書の添付がめんどうになってくるので、メールやアプリと連携して、自動的に請求書を添付してくれる機能が欲しい。こちらはチェックだけすれば良いようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社員が別々の異なるSaaS製品を、異なるタイミングで契約するのが楽になった。
・解約や再契約も社員が個別で行え、総務は管理だけしていれば良いので、社員側も総務に気を使うことが減った。

改善してほしいポイント

大きな不満はありませんが、改善を希望する点は2つあります。
1つ目は、請求書一覧を日付でソートする際の操作性です。「何年前まで」などの規定値を増やして、より簡単に絞り込みできると便利です。
2つ目は、請求書のアップロード方法（メール経由かポータル経由か）がユーザー側から分かりにくい点です。もし確認できる機能があるなら、より分かりやすく表示してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BillOneの導入により、請求書処理のスピードと正確性が大幅に向上しました。従来は紙やPDFの請求書を手作業で処理していたため、入力ミスや確認作業に時間がかかっていましたが、OCRによる自動化でその負担が解消されました。また、電子帳簿保存法への対応も容易になり、法令遵守のリスクを低減できました。私は利用者側ですが、経理業務の効率化とコンプライアンス強化も同時に実現できたのではと思います。

改善してほしいポイント

一度ワークフローで承認回覧に回してしまうと、後から間違いに気づいても自分で取り消せないので、最終承認前ならば途中で取り下げられるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去は紙の請求書を受取り、社内の支払い手続きも紙、上長の承認もハンコでしたが、導入後はすべて電子化され、承認までのスピードも上がりました。取引先から急な請求が起こった場合も対応でき、満足です。

検討者へお勧めするポイント

パッと見て分かりやすいインターフェースなので、導入期に社内研修などを必要とせずスムーズに浸透できると思います。

改善してほしいポイント

サービス利用料がかかるため、導入・維持コストが負担に感じられる。目当ての請求書を探し当てるまで時間を要す。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、紙で回覧・決済作業を行っていたので時間がかかっていた。特に4半期末など他の作業も立て込む中で確認漏れやミスが多かったがWebで管理することで従来の半分の時間で作業が完結。十分費用対効果はあると思う。

改善してほしいポイント

現状の改善点は特にありませんが、相手が請求書を受け取ったかどうかの連絡がメールレベルで届くと不安材料も尚なくなるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントへの請求書送付を従来の紙（郵送）からBillOneに変更。コスト面の削減はもちろん、請求書の紛失等のトラブルもなくなりました。

改善してほしいポイント

請求書がアップされた事を通知するメールと、データ化が完了したメールの2回送られてくるのは
少し気になりました。完了だけで良い気がします。しかし、処理状況がわからないと不安なので、
進捗がわかると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【メリット】
①請求書式が違っても、手書きであっても自動でデータ化されて情報が蓄積できる
②顧客を一度登録してしまえば、2回目以降の請求処理がとても効率的になる
③ペーパーレス化が加速した
④承認がワンクリックでとてもスムーズ。

検討者へお勧めするポイント

導入するまでと導入してすぐは不安でしたが、すぐに慣れました。
弊社では顧客登録数が1000件近くありますが、各部署ごと・担当ごとで
細かく設定ができますし、データ化された情報を見つけやすいのは
とても便利です。ぜひ採用してみてはいかがでしょうか？

改善してほしいポイント

送付方法として、アップロード、メール、郵送が選択できるようになっており、弊社ではアップロードを利用しています。送付方法がとても簡単なので、これで送付完了したのか？？と一瞬不安になることはあります（送付先と本文入力、添付ファイルを選択して送付ボタンを押すのですが、アップロード方式なのでプレビュー確認等が無い）。結果的に先方の開封・未開封が見られるので全く問題はありませんが、大丈夫だったかなと毎回思ってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社発行の請求書をすべてこちらに移行したのではないため、実際の効果に関しては何とも言えませんが、こちら以外で送付している請求書は通常のメール送付のため、送付が完了したものを別の管理表に記録することで抜け漏れのチェック等管理していますので、もしすべて移行出来れば抜け漏れ防止となりますし、管理が1工程完全に省けるので大きな業務改善になると思います。

検討者へお勧めするポイント

一元管理・履歴管理によって大幅に楽になると思います