DocuWorksの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

たとえば、スタンプを２回クリックすると、同じスタンプを連続で押せますが、その解除方法が明確ではなく、別のボタンを押すなどして解除している。優れたソフトなのに、結構基本的なところで操作しにくい点もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前から導入していましたが、なかなか使ってもらえず、ちょうどコロナ直前に強制的に使わせるようにしたのが奏功し、家でも仕事ができる仕組みになりました。とても助かりました。今では電子の検印（シャチハタ）も認められ、ほとんど実物のハンコを使うことがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

前述のとおり、ペーパーレスができるということは、どこでも仕事ができるし、紙のファイリングなどの目に見えない作業も発生しなくなります。書庫の場所も取りませんし、外部倉庫の費用などもなくなりますので、ライセンス料のアップ分のみを考えず、トータルでコストダウンになるかどうかを考えたほうがよいと思います。

改善してほしいポイント

「お仕事スペース」を表示しない設定ができると、より使いやすくなると思います。また、OCRの精度がもう少し向上すると、さらに便利になると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAX受信のペーパーレス化を進める際、トレイ2を活用した分かりやすい運用ルールを作ることで、各部署でもスムーズに導入できました。
また、印鑑を透過アノテーションとして作成したことで、紙に印刷して押印するという無駄な作業がなくなりました。
さらに、クラウドフォルダをリンク接続して、PCのローカルではなくクラウドにデータを保存する運用にしたことで、ローカル容量の圧迫が解消されました。PCが故障した場合でもデータが失われる心配がなくなった点も大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

操作が簡単で、誰でもすぐに使い始められるソフトです。ペーパーレス化を検討している方はもちろん、日々の業務フローを効率化したい方にも役立つと思います。価格も比較的手頃で、導入しやすい点も魅力です。

改善してほしいポイント

リンクフォルダをつなげたときに、ソフト自体が終了してしまうことがある。共有ファイルを扱うソフトによるのかもしれないが、もし改善方法があれば提示していただきたい。もっと様々な共有ファイルと連携できるようになったら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

トレイ機能を使って、電子FAXを連携させることで、受注トレイや発注トレイ、閲覧済トレイなどを作成し、情報共有がしやすくなった。今まで紙のやりとりのみで、担当者が不在のときに業務が滞ってしまうことがあったが、DocuWorksを使って電子で保存するようになってからは、滞ることが少なくなり、情報共有がスムーズになって誰でも業務を行えるようになり、属人化も回避できた。

検討者へお勧めするポイント

紙の脱却をしたい方にはぜひおすすめです！私自身も紙でのやりとりは好きですが、どうしてもかさばってしまい保管が大変で、捨てていいのか分からずデスクが紙であふれかえってしまうことも多かったですが、DocuWorksに保存するようになってから、デスクまわりがきれいになったと言われることが増えました！さらに、紙で使っていたかわいい付箋やインデックスが公式から配布されていて、まるで紙を扱っているかのように業務が進み、とても楽しく仕事ができています！検討されている方は、ぜひ２か月無料トライアルから始めてみてください！