非公開ユーザー
その他製造業｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
フジフィルムビジネスイノベーション社製のDocuCenterシリーズの複合機とセットで運用していますが、紙のデータは複合機でスキャンしてPDFやドキュワークス文書化、PC画面上で扱える様々なファイルもドキュワークスの画面上にドラッグするだけでドキュワークス形式のファイルに変換してくれるので、直観的に使えて慣れないユーザーでも容易に利用できます。
文書回覧も、ユーザーそれぞれのトレイをデスクトップ画面上に表示できるので、提出先別にトレイにファイルを入れるだけの簡単操作でできるので、とても便利になりました。
ドキュワークスファイル形式で、付箋をつけたり捺印したり追記や訂正など自由に行えるので手書きと同じような感覚で文書回覧が出来、最終処理が済んだものは種別や内容別にファイリングもできるので、ペーパーレスが一気に加速できました。
改善してほしいポイント
あまり改善してほしいポイントはありません。出来たらいいなと言う機能がどんどん追加され、機能がバージョンアップされているので便利に進化しているのですが、当社では今、Ver.9シリーズを使っていて、最新のVer.10に乗り換えるのに、追加費用がまあまあ掛かるので、それが改善してほしいポイントですかね。さらにお値打ちにバージョンアップできるようになると嬉しいなと思います。
あとは使用してるPCのスペックにも影響を受けているのかな？とは思いますが、PC画面上の操作でPDFなどのファイルをドキュワークス文書化するのに３～５秒くらいかかるので、そこのレスポンスが早くなれば、更に使い勝手は良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ペーパーレスを推進するのに最適で、社内LANでつながったDWライセンス分のPCがシームレスに共有され、ファイルのやり取りや承認・決済フローなどがPC画面上だけで完結できるようになるので、物理的な距離に縛られず、様々な書類を社内の必要フローに応じて回覧したり保管したりできるようになったので、大幅なペーパーレスやワークフローの単純化、電子書類での情報共有やプロジェクトの一元管理などが簡単にできるようになり、省力化、DXの推進にも一役買った。
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレスを推進し、書類の回覧フローや管理フローのシンプル化や明確化を行い、電子データでの情報共有や保管の推進を分かりやすく簡単にできるソフトです。FFBI（FujiFilmBusinessInnovation）の複合機とセット導入することで飛躍的に書類関係ワークフローの見える化や単純化、構造化が進められて、DXが進めやすくなります。
