DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

編集したい文章を開くと上にコマンドがあり、あまり使ったことはないのですが、ごちゃごちゃしていて見づらいです。
あまり編集機能を使っていないからかもしれませんが、読み込んだデータをPDFに変換するとドキュワークス内に保存されるようですが、変換したデータをメールで送付することが多いので直接メールで送れるようになるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙のデータを手軽に電子データに変換できるので、時代の流れに沿っているのかなと思います。
弊社は配送一覧表を専用ソフトで作成しているが、互換性がないせいか、一度紙に出力してからスキャナで読み込み、互換性のあるPDFにして外注にメールで送付しています。
複合機とリンクしているため、スムーズにＰＣに取り込めて便利になりました。

検討者へお勧めするポイント

紙データを読み込んで、PDF、ワード、エクセル、ビットマップなど、いろいろな形式に変換してくれます。
読み込んだ文字もきれいに読み取れるので見やすいです。

改善してほしいポイント

共有フォルダなど、ネットワーク越しの操作では処理が重くなる場面があります。ユーザーフォルダ内では非常に軽快に動作するので、ネットワーク越しの操作性がさらに改善されれば、より一層使いやすいツールになると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではこれまでペーパーレス化がなかなか進んでいませんでしたが、DocuWorksを導入したことでスムーズに推進することができました。紙に近い直感的な操作が可能なため、あまり悩むことなく誰でも迷わず使えた点が大きかったと感じています。
これからペーパーレス化に取り組む企業にとっては、一度試していただきたいツールです。

検討者へお勧めするポイント

とにかく操作が直感的で導入コストが低い。ペーパーレス化に取り組むのなら一度試していただきたいツールです。

改善してほしいポイント

全体的に便利なツールではあるものの、動作がやや重く感じる場面があり、大容量ファイルを扱う際にはストレスを感じることがあります。また、操作に慣れるまで独特のインターフェースに戸惑うことがあり、初心者にとっては少しハードルが高い印象です。操作ガイドやヘルプが充実していると、より使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースで管理していた文書を電子化することで、保管スペースの削減や検索性の向上を実現できました。必要な資料をすぐに見つけられるようになり、探す時間の短縮につながっています。また、文書の複製や再利用が簡単に行えるため、資料作成の効率も向上し、業務全体のスピードアップに貢献しています。

改善してほしいポイント

拡張性が高い分、画面いっぱいにアイコンが表示され、メインの文書が隠れてしまうのはちょっと残念です。
今後、ペンコネクトとも連携が進んでいくと聞いています。さらに機能が増えていくので、アイコン周りの整理や業務に沿った拡張の仕方などを改善していって欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来どおり紙で業務をしていたとき、急ぎの書類については、ワークフローを流すことが優先で、資料を後から閲覧することが難しい場合もありましたが、電子データになったことで、当該箇所だけをコピーしてワークスペースに保存しておき、後からじっくり見直し、必要に応じて細かい修正指示を出せるといったフレキシブルな作業の仕方ができるようになったのはよいことです。

検討者へお勧めするポイント

全体的な流れとしてペーパーレスの潮流は変えられないと思います。
その上で、何を使うかということになるかと思いますが、DocuworksはすでにVer9であり、比較的古い歴史を持っているソフトです。すなわち、その間に蓄積されたノウハウがあり、ユーザーフレンドリーな仕様になっています。
また、ライセンスがAcrobatなどのソフトと比較して安価であることも魅力的です。なお、今後はタブレットやPDFとの親和性も向上していくと聞いています。この手のシステムは、いろんなシステムとの連携が進み、複雑になっていくと導入のハードルも上がっていくので早期に導入してシステムに慣れていくのがよいと思います。また、Acrobatと異なり、Docuworksの使用方法に関する無料のセミナーが視聴できたり、ガジェットが使用できるのも、他と区別される大きなメリットだと思っています。

改善してほしいポイント

DocuWorksは非常に優れたツールですが、相手を選ぶ独自のファイル形式（.xdw）を共有する際のひと手間：DocuWorksのファイル（.xdw）は、相手のPCにもDocuWorks（または無料のビューワー）がインストールされていないと開くことができませんので、わざわざPDF形式等に変換してからメールに添付する必要があり、Google上で直接プレビュー（中身の確認）ができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙と場所に縛られる働き方の解消（ペーパーレス・テレワーク）
「届いたFAXを見るため」だけに出社しなければならない。
紙の書類がデスクやキャビネットを占領し、オフィスのスペースを圧迫することがない。
場所を問わない働き方の実現：複合機で受信したFAXをそのままDocuWorksのデスク（PC画面上）に転送できるため、在宅勤務や外出先からでも書類の確認・処理が可能になる。
コストとスペースの削減：紙への印刷代や保管スペースが不要になり、オフィスを広々と使えるようになる。
バラバラのファイル形式による資料準備の解消
会議資料として、Word（企画書）、Excel（見積書）、PDF（パンフレット）など形式の違うファイルを別々に開いて説明することなく管理できる。
メールで複数のファイルを送ると、受け取る側も管理が大変。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・文書ファイル以外も保管できる機能
その理由
・一部のフォーマットを取り込めないため、完全にデスクトップやファイルエクスプローラーの代替として利用できない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・DocuWorks文書変換を経由したPDF編集ができる
・パスワード付きZIP圧縮のワンボタン化
・OCR機能によるPDF文書内検索
課題に貢献した機能・ポイント
・PDF編集はひと手間掛かるものの、慣れれば便利
・OCR機能は価格以上の価値がある

検討者へお勧めするポイント

あくまでもデスクトップレベルのソフトで、サーバーがないため中央集権的な導入は困難です。
DocuWorksのファイルをファイルサーバーやNASで共有可能な「DocuWorksトレイ」の機能も、10以降は標準です。しかし事前に運用ルールを決めないと、様々なフォーマットのファイルが大量に出回り、混乱する可能性があると思います。
DMSとしての機能はそこそこです。ただしDMSとしてフル機能を利用するためには、DocuWorks文書という独自のフォーマットを活用する必要があります。
PDFですべての機能が使えれば良いのですが、まあしょうがないので変換機能で何とか運用しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数ページを同時に画面で見たい
その理由
・画面に1ページごとしか反映されないため、できれば数枚のページを同じ画面で同時に見られるようにしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙でのファイリングの廃止
課題に貢献した機能・ポイント
・保管場所や廃棄の手間、ファイリング時間を削減することに貢献。また、紙代やインク代など細かいコストの削減も可能にしました。

検討者へお勧めするポイント

今までの紙の処理がなくなった解放感に感激です！まだ紙で届くものもありますが、こちらのDocuに入れてしまえば管理も探す手間も減ります！
見た目が紙に近いですし、導入しやすいのも利点のひとつだと思います。
もう、なくてはならない、そんなソフトになりました。

改善してほしいポイント

ver9を使用しているが、OCR機能が使える文書と使えない文書があった（使い方が悪いだけかもしれない）。
OCRが使えるのはイメージページのみという点がイマイチよくわからない。
それと、やはりユーザーは増えているとはいえ、未だDocuWorksファイルのまま送信すると先方で対応できず、こちらでDocuWorksファイルをPDFに変換してからメール送信する必要があるため、その辺りに不便を感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体でのアンケートや申込書をいただくことが多いが、手書きで対応するのではなく、スキャンデータにテキストを追加でき、きれいな文書として提出できるようになった。さらに、過去のアンケートや申込書も電子保存でき、どのような内容で提出したかを確認できるため、とても便利だ。

検討者へお勧めするポイント

ファイル形式の変換やスキャンした文書の編集においては、ITスキルが低い方でも便利に利用できると思います。

改善してほしいポイント

DocuWorks書類をまとめて綴じる場合（バインダーにする）の条件はわからないが、順番が入れ替わったりするため、選択した順番どおりに並べて綴じられるようにしてほしい。書類同士を綴じた場合（クリップ）にバラしたとき、先頭の書類のファイル名になってしまうので、綴じる前の各書類のファイル名を保持してほしい（設定で選択できるようにしてほしい）。綴じたファイルはWindowsのプレビューでは一切見られない（1枚ならWindowsのプレビューができる）。これをWindowsのプレビューで見られるようにしてほしい（1枚目だけでも良いので）。フォルダーの色もフォルダーツリーの色と同じように、色を無段階に設定できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは紙ベースで図面や各種書類を扱っていたが、特に図面はほぼ100%ペーパーレスになり、部署間で図面を物理的に配達する必要がなくなった。特殊フォーマットの書類もDocuWorks化され、プレビュー表示が可能となり、書類の閲覧や検索が容易になった

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス化や他部署との連携に効果を発揮する（PDF化も容易）