レコルの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

位置情報付きでの打刻がうまくいかないことがある。無いよりはマシだが、外出先での勤務をGPSだけで完全に管理することは困難だ。あくまで通常の勤怠管理のサポートとしては使える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々営業マンは外出先への直行や直帰が多かったため、勤怠管理が困難だったが、Recoruを使うことでスマートフォンで打刻できるようになり、管理がしやすくなった。また残業時間の集計なども手作業から解放され、有給休暇の残日数の管理や問い合わせ対応が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

導入ハードルが低いのが一番の魅力。
価格が低いので、経営コストを増やしたくない中小企業や、なかなか稟議が通りにくい会社、とりあえず試験導入をしてみたい会社でも、他のSaaSのように導入前からつまずくことがない。

改善してほしいポイント

連続24時間以上の勤務をした場合、うまく表示されません。稀なケースなので、いくつかの勤務に分けて入力し直すことで対応していますが、そのあたりも自動で計算してもらえるとより使いやすくなります。
それと理由はわかりませんが、みなし時間外勤務を設定している場合のみ、時々勤務時間の計算がおかしくなることがあります。勤務時間を触らずに、確定取り消しと更新を繰り返すことで修復されることがありますが、理由はわかりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システムを導入したことにより紙ベースの出勤簿から解放されました。また、現場勤務者の出勤簿を郵送で受領していたのですが、その郵便料金の削減にもつながり、処理時間も約80％削減できました。勤務形態に合わせて初期設定をしなければなりませんが、それを差し引いても大幅な効率化です。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで直感的な操作性が特長で、ITに不慣れな社員でも迷わず使える点がいいです。打刻や申請、承認が分かりやすく、現場に定着しやすいように設計されていると思います。低コストで導入でき、初期費用を抑えたい中小企業にも適していると思います。労働時間や残業、有給休暇の管理など、日本の労務管理に必要な機能を一通り備えているので安心です。クラウド型のため在宅勤務や複数拠点でも運用しやすく、管理負担を軽減できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一般社員、裁量労働社員、アルバイト、派遣社員の各登録の理解が最初は大変でした。
・また、有給休暇の取得などで手こずっています。
・表示できる人数をもっと増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・レコルのクラウド打刻・リアルタイム集計機能を活用することで、以前は月末に担当者が手作業でエクセルを集計していた勤怠管理業務が大幅に効率化されました。テレワーク導入後も在宅勤務のメンバーがスマートフォンから打刻できるため、出社・在宅に関わらず同じフローで管理でき、バックデートや入力漏れといったミスが減少し、生産性が向上しました。
・残業時間の自動アラート機能により、管理者がリアルタイムで各メンバーの労働時間を把握できるようになった結果、メンバーの残業時間が導入前と比較して約20％削減されました。
・有給休暇の申請・承認がシステム上で完結するようになったことで、有給消化率も改善されています。労務担当者の月次集計にかかる工数が大幅に削減され、より付加価値の高い業務にリソースを充てられるようになった点も大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

・最小限の費用で、最低限の機能が得られるので、メッチャ導入しやすいです！
・なんといっても、問い合わせのレスが早いです！