【2025年】タレントマネジメントシステムのおすすめ10製品(全38製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも
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【継続率 99.6 %】人事のDXと経営の意思決定を支援するタレントマネジメントシステム。 あらゆる人材データを一元化・分析し、組織の力を最大化させる人材活用プラットフォームです。
生成AI機能
データ分析タレントパレットに登録された人材データを基に、組織や活躍人材の傾向や特徴を生成AIが分析し、社内公募など最適な配置に活用する生成AI機能満足度5.02
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4.1
機能満足度
平均:4.1
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3.8
使いやすさ
平均:3.9
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3.7
導入のしやすさ
平均:3.9
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4.1
サポート品質
平均:4.1
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3,600社超が導入!(※1)【カオナビ】は人材管理システムシェアNo.1!(※2) 社員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステム。 ■カオナビがあれば実現できるこんなこと ①優秀人材の配置・抜てき ②評価運用の効率化 ③スキル管理と人材育成 ■カオナビが選ばれる3つの理由 ①約3,600社(※1)の導入実績と蓄積されたノウハウ ②会社に合わせて、カスタム自由自在な人材データベース ③メールや専用サイトなど、充実のサポート ※1 2024年3月末時点 ※2 出典 ITR「ITR Market View:人材管理市場2024」人材管理市場:ベンダー別売上金額シェア(2015~2022年度)、SaaS型人材管理市場:ベンダー別売上金額シェア(2015~2022年度)
生成AI機能
文字認識・文字起こしデータ入力の自動化や入力時間の削減。AI自動入力(OCR)で履歴書や職務経歴書などの書類を自動で読み込み、システムへ入力。生成AI機能満足度3.03
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【顧客満足度No.1(※1)】【累計導入社数3,500社以上(※2)】 人事業務のあらゆる課題を解決し、ワンプラットフォームで人事業務のDXを実現するタレントマネジメントシステムです。 《HRBrainが選ばれる理由》 ◎2019年グッドデザイン賞受賞! 人事・現場が使いやすいシンプルで洗練されたUI/UX ◎No.1のサポート体制(※3) 専任のカスタマーサクセスが初期設定から運用までを伴走でサポート システムに関する質問はテクニカルサポートがリアルタイムで対応 ◎安心してご利用できる万全のセキュリティ 国際規格 ISO27001(ISMS)認証の取得 プライバシーマークの取得 柔軟なアクセス権限設定 等 ※1 ITreviewカテゴリーレポート「タレントマネジメント部門」(2025 Winter) ※2 2025年4月時点 ※3 ITreviewカテゴリーレポート「タレントマネジメント部門」(2025 Winter)
生成AI機能
FAQ自動生成問い合わせ履歴や文書を解析し、AIが質問と回答を自動生成。短時間で高品質なFAQを整備。生成AI機能満足度-0
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【確かなデータで組織はもっと強くなる】 人事業務の効率化から活躍人材の特定・育成まで一気通貫で支援するタレントマネジメントシステムです。従業員にも負担がなく、心地よく使える設計で、意思決定に必要となる最新で正確な従業員データを手間なく収集。成果を実感できるタレントマネジメントを実現します。
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スキル・教育・資格を見える化し、もれなく運用管理することで、現場や技術を強化します。 ISOやIATFの力量管理に必要な、スキルマップや教育記録の作成・管理もシステム1つで完結するスキルマネジメントシステムです。 ◆SkillnoteサービスサイトHP https://www.skillnote.jp/ ◆3分でわかるSkillnoteの紹介動画 https://share.vidyard.com/watch/JYrDuL2UQgU5ejsAatdY1K? ◆活きたスキルマップで、組織の力量を見える化 現場で使っているスキルマップを、見やすく・使いやすくシステムで再現しました。 横断的な管理ができるので、組織がもつスキルの弱み・強みを把握することができます。 ◆現場の作業負荷を最大6分の1に ISO9001の力量管理に必要なスキルマップや教育記録類の作成が、システム1つで完結します。 スキルの付与や、関連する記録類の作成が一部自動化されるので、教育担当者の負担が大幅に削減します。 ◆スキルの底上げや技能・技術伝承、多能工化を推進 重点的に育成したいスキルは、画面上から簡単に育成計画を立てることができます。 スキルに紐づく教育もまとめて管理できるので、スキルと教育の整合性にずれが生じることはありません。
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ミイダスは世界初※の診断ゲームを用いて採用から育成まで一気通貫で活用できる活躍創出ツールです。多数の機能を兼ね備えており、全ての機能を使っても定額制です 各機能の詳細は以下の通りです。気になる点があればいつでもお問い合わせください。 ※「バイアス診断ゲーム」(認知バイアスを測定するテスト)と「ミイダス コンピテンシー診断(特性診断)」を使って人材の採用と配置・育成を可能にする無料のスマホアプリ診断サービスとして(2023年5月 未来トレンド研究機構) <定額制でできること> ①採用の要件定義・活躍人材の採用 世界初の診断ゲーム「可能性診断」を活用して自社にあった人材の見極めができる! #ミイダス コンピテンシー診断(特性診断) #バイアス診断ゲーム #適性検査 ②自社に合う人材に直接アプローチ 1733種類の検索項目から人材の検索ができる! 気になる人材に直接アプローチができる「攻め型」のダイレクトリクルーティング。 ③活躍人材が見抜ける面接 どのような質問をしたらいいかわからない、面接官によって質問が統一できない、面接時の見極めができないを解決する「ミイダス質問集」を利用可能! #構造化面接 ④人材育成・定着 「組織サーベイ」、「エンゲージメントサーベイ」で従業員のコンディションを確認でき、離職防止ができる! 「オンライン研修講座」は200種類以上の講座があり、新入社員研修〜管理職育成まで可能! #eラーニングシステム
生成AI機能
その他スカウトメッセージの作成がAI自動生成で簡単にできます。生成AI機能満足度-0
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「スキルナビ」はスキルで人を育て、組織を強くするスキルマネジメントサービスです。 紙やExcelで管理していたスキルマップをシステムで一元管理・運用し、現場の感覚で運営していた育成施策や人員計画をデータに基づいて設計することができます。 そのため、スキルベースの育成が叶い、離職率抑制と生産性向上、エンゲージメント向上に効果があります。 また、登録されたデータを活用した育成・技能伝承といった、今後さらに加速する人手不足の課題に対してもアプローチすることができます。
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【採用管理から人事評価までワンストップで実施!】 Shared Meeは採用管理から人事評価までワンストップで実施することで、集計したデータから組織力の向上と離職防止を実現するアプリケーションです。 〈Shared Meeができること〉 1.採用段階から評価を可視化し、入社まもない頃から個々の成長への手厚いサポートを組織全体で実施できます。 2.人事データの管理をシステムに一任できるので、管理に割いていた時間を社員の育成や組織経営の策定に使用できます。 3.自社独自の評価項目や制度にも柔軟に対応し、自社オリジナルの「Shared Mee」を作り上げることができます。 4.作成した成長戦略や経営方針が実際に効果を発揮しているかを豊富な視点で分析し、さらなる組織力の強化ができます。 社員と、組織と。共に成長していく。それがShared Meeです。
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「人事データで経営革新を」HRデータプラットフォーム ヒトマワリ 1.「戦略人事」を実現させる人材データベース(HRDP)を提供! 2.人材データを活用し、業務効率と業績を向上させる! 3.パーソナルデータのプラットフォームは閲覧権限の自由度が高い! 人事データのマスターデータを作り、その活用と業務効率を高める新しいHRデータプラットフォーム。組織づくりやビジネスに関する情報も全てパーソナルデータとして管理できるBIツールです。
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タレントマネジメントシステムの基礎知識
タレントマネジメントシステムとは(タレマネ、タレントマネジメントツール、タレントマネジメントサービス)、企業の持つ人材(タレント)を最大限に活用し、組織のパフォーマンスを向上させるための統合的なプラットフォームのことです。
従業員のスキル、経験、実績などのデータを一元管理し、適材適所の配置、能力開発、後継者育成などを支援します。このシステムにより、戦略的な人材マネジメントを実現し、組織の競争力強化につなげることができます。
- タレントマネジメントシステムのタイプ別おすすめ製品10選
- オールインワン型のタレントマネジメントシステム
- パフォーマンス可視化型のタレントマネジメントシステム
- エンゲージメント管理型のタレントマネジメントシステム
- タレントマネジメントシステムの人気おすすめ製品比較表
- タレントマネジメントシステムの必要性
- タレントマネジメントシステムの種類
- タレントマネジメントシステムの種類(機能別)
- タレントマネジメントシステムの種類(形態別)
- タレントマネジメントシステムと人事システムの違い
- タレントマネジメントシステムにおける日本と海外の違い
- タレントマネジメントシステムのメリット
- 競争力を高める最適な人材配置を実現できる
- 経営戦略やプロジェクトの適任者を素早く発見できる
- 埋もれている人材を発掘できる
- 個別最適化された人材育成ができる
- 離職率の改善につながる
- 意思決定スピードが早まる
- 競争力の強化に必要な人材を確保できる
- タレントマネジメントシステムのデメリット
- 初期導入フェーズで時間・コストがかかる
- 効果は入力されるタレント情報の品質に大きく依存する
- 定期的に情報を更新する必要がある
- 十分なセキュリティ対策が必要になる
- 過度なラベリングによって人材の多様性を見落とす恐れがある
- タレントマネジメントシステムはこんな中小企業・大手企業におすすめ
- 人材配置に課題を感じている組織
- 人材育成の体系化を進めたい組織
- 従業員エンゲージメントの向上を目指す組織
- グローバルな人材マネジメントを推進する組織
- タレントマネジメントシステムの選び方と比較のポイント
- ①:課題を整理する
- ②:必要な機能を整理する
- ③:機能で製品を絞り込む
- ④:自社に合った製品を選ぶ
- タレントマネジメントシステムの機能一覧・できること
- タレントマネジメントシステムの比較・選定ポイント
- 自社の人事システムとの互換性はあるか
- 自社の課題を解決する機能はあるか
- 使いやすいUIか
- カスタマイズ性はあるか
- 初期費用やランニングコストがどれくらいか
- 自社にとってサポート体制が十分に整っているか
- タレントマネジメントシステムの価格・金額・費用相場
- クラウド型の料金相場
- オンプレミス型の料金相場
- タレントマネジメントシステムの市場規模・シェア
- タレントマネジメントシステムのトレンド2024
- AIによる人材分析の高度化
- タレントスキルの自動管理
- リモートワーク対応の強化
- エンゲージメント分析の進化
- 人材データのセキュリティ強化
- タレントマネジメントシステムのカオスマップ
- タレントマネジメントシステムと関連のあるソフトウェア
- 【規模別】タレントマネジメントシステムの人気おすすめランキング
- タレントマネジメントシステムの高評価ランキング
- 中小企業で人気のタレントマネジメントシステムランキング
- 中堅企業で人気のタレントマネジメントシステムランキング
- 大企業で人気のタレントマネジメントシステムランキング
タレントマネジメントシステムのタイプ別おすすめ製品10選
オールインワン型のタレントマネジメントシステム
オールインワン型のタレントマネジメントシステムは、人事業務を一元管理することができるシステムです。給与計算や勤怠管理、評価や採用など、企業の人事部門で行うさまざまな業務を効率化し、統合的に管理することが特徴です。特に中小企業や全体の人事業務を一括で管理したい企業に向いています。
オールインワン型のタレントマネジメントシステム4選
- タレントパレット:採用から人材育成、評価まで一元的に管理できる機能を提供
- カオナビ:社員情報の把握が簡単で、評価や人材配置を一元的かつ視覚的に管理できる機能を提供
- One人事:給与計算、勤怠管理、評価など、基本的な人事業務を簡単に管理できるオールインワンシステム
- SmartHRタレントマネジメント:労務管理、給与計算、評価などの項目をシンプルに統合管理
パフォーマンス可視化型のタレントマネジメントシステム
パフォーマンス可視化型のタレントマネジメントシステムは、社員のパフォーマンスや業績を数値化・可視化することに特化したシステムです。パフォーマンスの追跡、目標達成度の確認、成長の管理に焦点を当てており、適切なフィードバックや評価を通じて社員のパフォーマンス向上をサポートします。
パフォーマンス可視化型のタレントマネジメントシステム3選
- Skillnote:社員のスキルや業績を可視化し、成長を促進するためのスキルマップを提供
- SLAP:目標達成度を数値化して追跡し、社員ごとのパフォーマンスを視覚的に管理できるシステム
- ミイダス:自社に最適な人材を見つけるため、候補者のスキルや適性を詳細に分析できるシステム
エンゲージメント管理型のタレントマネジメントシステム
エンゲージメント管理型のタレントマネジメントシステムは、社員のエンゲージメントやモチベーションを向上させ、職場環境や文化を改善することに特化しています。エンゲージメント向上のためには、社員のフィードバックを収集し、組織全体のモチベーションを上げるための施策を支援します。特に社員の意見や感情を重視し、組織文化の強化をサポートします。
エンゲージメント管理型のタレントマネジメントシステム3選
- クラウド型戦略人事システム ヒトマワリ:組織の戦略に基づいて人材を育成し、エンゲージメント向上を目指すシステム
- ジンジャー人事労務:社員のエンゲージメント向上に寄与するフィードバック収集機能を備えたシステム
- HRBrain:目標管理や評価制度を通じて社員のエンゲージメントを高めるシステム
タレントマネジメントシステムの人気おすすめ製品比較表
製品名 | 満足度 | レビュー数 | 価格 |
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HRBrain | 4.3/5点 | 55件 | 要お見積り |
タレントパレット | 4.1/5点 | 306件 | 要お見積り |
SmartHRタレントマネジメント | 4.1/5点 | 18件 | 要お見積り |
カオナビ | 3.6/5点 | 171件 | 要お見積り |
※Leader製品のうち、2024年9月20日時点における満足度の高い順番で表示しています。
各おすすめ製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
タレントマネジメントシステムの必要性
近年、多くの企業が人材マネジメントの重要性を認識し、タレントマネジメントシステムの導入を検討するようになっています。その背景には、以下のような課題があります。
- 組織規模の拡大に伴い、適材適所の配置が難しくなっている
- 社員のスキルセットと、組織が求めるスキルにギャップがある
- 従業員エンゲージメントの低下により、生産性や定着率に影響が出ている
- 体系的な人材育成ができておらず、個人のキャリア開発が十分にサポートできていない
これらの課題に対処するためには、人材情報の一元管理、スキル分析、キャリア開発支援など、タレントマネジメントシステムの機能が不可欠です。システムを活用することで、組織の人材マネジメントを効率化・最適化し、人材の能力を最大限に引き出すことができるのです。
競争が激化する中で、人材の重要性はますます高まっています。会社の成長と競争力を維持するためには、タレントマネジメントシステムの導入が欠かせない時代になったと言えるでしょう。
タレントマネジメントシステムの種類
タレントマネジメントシステムには、導入形態や機能の範囲によって、いくつかの種類があります。自社のニーズや規模、IT環境などを考慮して、最適なタイプを選ぶことが重要です。主なタレントマネジメントシステムの種類は以下の通りです。
タレントマネジメントシステムの種類(機能別)
一体型のタレントマネジメントシステム
一体型のタレントマネジメントシステムは、人事管理システムの機能とタレントマネジメント機能を統合したオールインワンのパッケージです。人事情報の管理から、能力評価、育成計画、後継者育成まで、一貫して行うことができます。
一体型の最大のメリットは、人事データとタレントデータを統合的に管理できることです。従業員の基本情報と、その能力、実績、キャリアプランなどのデータを紐付けて分析できるため、戦略的な人材マネジメントが可能になります。また、システムの導入や運用の手間も省けます。
ただし、一体型のシステムは、機能が包括的である分、導入コストが高くなる傾向があります。また、自社の業務プロセスに合わせたカスタマイズが必要になる場合もあります。
一体型のシステムを検討する際は、自社の人事業務の流れを分析し、システムの標準機能でカバーできる範囲を確認することが重要です。また、将来的な人事制度の変更や、組織変更などにも柔軟に対応できるシステムを選ぶ必要があります。
特化型のタレントマネジメントシステム
特化型のタレントマネジメントシステムは、人事管理システムとは別に導入され、タレントマネジメント機能に特化しているのが特徴です。スキル管理、パフォーマンス管理、キャリア開発支援など、人材の能力開発や適材適所の配置に重点を置いた機能が充実しています。
特化型のメリットは、高度で専門的なタレントマネジメント機能を利用できることです。例えば、AIを活用した人材分析や、複雑なキャリアパス設計など、一体型のシステムでは実現が難しい高度な機能が利用できます。また、既存の人事管理システムとの連携が可能なので、導入のハードルが低いというメリットもあります。
特化型のシステムを選ぶ際は、自社の人材マネジメントの課題を明確にし、その課題解決に必要な機能を備えているかを確認することが重要です。また、既存の人事管理システムとのデータ連携や、シングルサインオンなどの技術的な互換性についても検討が必要です。
タレントマネジメントシステムの種類(形態別)
クラウド型
クラウドサービスとして提供されるタレントマネジメントシステムです。初期投資が抑えられ、導入が素早くできるのが魅力です。また、どこからでもアクセスできるので、リモートワークにも適しています。ただし、カスタマイズの自由度が低い場合があり、セキュリティ面の不安を感じる企業もあります。
オンプレミス型
自社のサーバーにシステムを構築するタイプです。高いセキュリティとカスタマイズ性が確保できますが、初期コストとランニングコストがかかります。自社で運用・保守を行う必要があるため、IT人材と時間を要します。セキュリティや機密保持を重視する企業に適しています。
タレントマネジメントシステムと人事システムの違い
タレントマネジメントシステムと人事システムは、どちらも人材に関するデータを管理するシステムですが、その目的と機能には違いがあります。
タレントマネジメントシステムは、従業員一人ひとりの能力やスキル、キャリアプランなどを一元的に管理・可視化するシステムです。採用から育成、評価、配置転換に至るまで、人材のライフサイクル全体を通じて活用されます。企業が持つ人的資源の最適化と戦略的な活用を支援する役割があります。
一方の人事システムは、主に従業員の基本的な情報や勤怠、給与計算などを管理する目的で利用されます。人事労務管理における業務効率化やコンプライアンス対応などが中心的な機能となっています。つまり、人事システムは人事部門における日常業務をサポートするためのツールと言えます。
タレントマネジメントシステムは、企業経営や人材戦略の側面から人的資源を捉えるのに対し、人事システムは人事実務の側面から従業員情報を扱うものです。両者は目的や機能が異なりますが、データ連携により相互に補完し合う関係にあります。
タレントマネジメントシステムにおける日本と海外の違い
タレントマネジメントシステムの普及や活用方法には、日本と海外で違いが見られます。海外企業、特に欧米企業では、優秀な人材の確保と育成がビジネス上の重要課題とされており、タレントマネジメントへの関心が高くなっています。
一方、日本企業の場合は、年功序列的な人事制度が残る企業も多く、必ずしもタレントマネジメントの概念が浸透していない状況です。ただし、グローバル企業を中心に、成果主義に基づく人事評価やキャリアプランの重視など、徐々にタレントマネジメントの考え方が広まりつつあります。
システム機能面でも違いがあり、海外製品は従業員の能力評価やスキルマップ、サクセッションプランなどの機能が充実している傾向にあります。一方の国内製品は、まだ人事情報の一元管理が中心で、タレントマネジメント機能が十分とは言えない状況です。
このように、タレントマネジメントの重要性の認識や、システムの機能面で日本と海外には違いがありますが、グローバル化が進む中で、日本企業でもタレントマネジメントへの理解が深まりつつあります。
タレントマネジメントシステムのメリット
競争力を高める最適な人材配置を実現できる
タレントマネジメントシステムを使えば、従業員の持つスキルや適性を明確に把握し、最適な仕事にマッチングさせることができます。適材適所の配置は、従業員のやる気を引き出し、生産性を高めるので、会社全体のパフォーマンスが上がります。さらに、ビジネス環境の変化に合わせて、素早く人材配置を調整できるようになるので、変化への対応力も高まります。こうした効果が重なって、会社の競争力アップにつながるのです。
経営戦略やプロジェクトの適任者を素早く発見できる
新しい事業の立ち上げや重要なプロジェクトの推進には、必要なスキルと経験を持つ人材をすぐに見つけ出すことが欠かせません。タレントマネジメントシステムは、そんな時に大きな力を発揮します。社内の人材データから、求める条件にぴったりマッチする適任者をピンポイントで探し出せます。これにより、プロジェクトをスムーズにスタートさせ、成功へと導くことができます。適切な人材をスピーディーに見つけられるのは、タレントマネジメントシステムの大きなメリットと言えるでしょう。
埋もれている人材を発掘できる
会社には、優秀なのに目立たない存在の人材が潜んでいるものです。しかし、そのような隠れた逸材を見つけ出すのは容易ではありません。ここでタレントマネジメントシステムが威力を発揮します。従業員一人ひとりのスキルや経験、実績などを可視化することで、これまで見過ごされがちだった人材の力を引き出すことができるのです。まるで宝の山に眠る原石を発掘するように、組織の隅々にまで目を向け、優秀な人材を発見することが可能になります。この機能により、組織の強みを最大限に活かすことができるでしょう。
個別最適化された人材育成ができる
従業員一人ひとりのキャリアビジョンや強み、弱みは千差万別です。画一的な研修プログラムではなく、個人に合わせたオーダーメイドの育成プランが理想的と言えるでしょう。タレントマネジメントシステムを活用することで、そのような理想を実現することができます。従業員の特性や目標に応じて、最適な研修や業務アサインメントを提案し、着実にスキルアップを図ることが可能なのです。自分だけのキャリアパスを歩めるサポートは、従業員のモチベーションを高め、エンゲージメントの向上にもつながります。会社の成長を支える人材を、一人ひとりに寄り添って育成していくことができるようになるでしょう。
離職率の改善につながる
従業員の離職は、会社にとって大きな損失となります。優秀な人材が辞めてしまうことで、業務の停滞や生産性の低下を招くだけでなく、新たな人材の採用・育成にもコストがかかるからです。タレントマネジメントシステムは、この課題の解決にも役立ちます。従業員一人ひとりの状況を把握し、適切なキャリア支援やエンゲージメント施策を講じることで、従業員の満足度を高め、定着率を上げることができるのです。また、リスクの高い従業員を早期に特定し、適切なフォローを行うことで、予期せぬ離職を防ぐことも可能です。人材を大切に育て、つなぎ留める。それがタレントマネジメントシステムの重要な役割と言えるでしょう。
意思決定スピードが早まる
ビジネスの世界では、スピードが命と言えるでしょう。特に人材に関する意思決定は、迅速であることが求められます。タレントマネジメントシステムは、この点でも大きな力を発揮してくれます。従業員情報や組織情報がデータベースに集約され、必要な情報をリアルタイムに取り出すことができるからです。人事異動や組織再編を検討する際にも、システムの分析機能を使えば、最適なシミュレーションを素早く行うことが可能。意思決定に必要な根拠やインサイトを瞬時に得られるので、判断に迷うことなくスピーディーに行動に移せます。また、手作業による情報収集や集計にかかる時間も大幅に削減できるため、人事部門の業務効率化にも貢献します。スピード経営を支える強力な武器が、タレントマネジメントシステムなのです。
競争力の強化に必要な人材を確保できる
事業の成長には、優秀な人材の確保が欠かせません。しかし、採用活動は、時間もコストもかかる一大プロジェクト。効率的に進めるには、戦略的なアプローチが必要不可欠です。タレントマネジメントシステムは、この採用戦略の立案にも大いに役立ちます。まず、システムのデータ分析機能を活用すれば、自社に不足しているスキルセットや経験値を明確に把握することができます。その上で、必要な人材像を具体的に定義し、ピンポイントで候補者を探すことが可能になるのです。また、採用基準をシステム上で管理することで、評価の一貫性と公平性を担保することもできます。優秀な人材を見逃すことなく、適切に選考を進められるようになります。競争力の源泉は人材であり、その人材を確実に獲得することこそが、タレントマネジメントシステムの最大の強みと言えるでしょう。
タレントマネジメントシステムのデメリット
タレントマネジメントシステムは、戦略的な人材マネジメントを支援する強力なツールですが、いくつかのデメリットも存在します。
初期導入フェーズで時間・コストがかかる
タレントマネジメントシステムの導入には、システムの選定、設定、データ移行など、初期セットアップに時間とコストがかかります。特にオンプレミス型の場合、自社でシステムを構築する必要があるため、ITリソースの確保や専門知識の習得が必要です。導入プロセスが長引くと、業務への影響も大きくなる可能性があります。
効果は入力されるタレント情報の品質に大きく依存する
タレントマネジメントシステムの効果は、入力されるタレント情報の質に大きく左右されます。従業員のスキル、経験、実績などのデータが不正確、不完全、または古い場合、システムによる分析や提案の精度が下がります。高品質なデータを維持するためには、従業員の協力と人事部門の継続的な努力が不可欠です。
定期的に情報を更新する必要がある
タレントマネジメントシステムを有効に活用するためには、定期的にタレント情報を更新する必要があります。従業員のスキルや経験は常に変化するため、最新の状態を反映するためには、継続的なデータ入力と更新が欠かせません。この作業は人事部門の業務負荷を増大させる可能性があります。
十分なセキュリティ対策が必要になる
タレントマネジメントシステムには、従業員の個人情報や機密情報が含まれています。これらの情報を保護するために、強固なセキュリティ対策が必要です。アクセス制御、データ暗号化、監査ログの管理など、様々な側面からセキュリティを確保しなければなりません。セキュリティ対策の不備は、情報漏洩や法的問題につながる可能性があります。
過度なラベリングによって人材の多様性を見落とす恐れがある
タレントマネジメントシステムでは、従業員のスキルや適性をラベリングすることで、人材の可視化を図ります。しかし、過度なラベリングは、人材の多様性を見落とすリスクがあります。画一的な基準でタレントを評価することで、特殊なスキルや経験を持つ人材の価値を見逃す可能性があります。柔軟な評価基準とマネジメント手法が求められます。
これらのデメリットを理解し、適切に対処することが、タレントマネジメントシステムを成功に導くカギとなります。
タレントマネジメントシステムはこんな中小企業・大手企業におすすめ
タレントマネジメントシステムは、組織の規模や業種を問わず、人材マネジメントの課題を抱えている企業に広く適用できるソリューションです。特に以下のような課題を感じている企業には、タレントマネジメントシステムの導入がおすすめです。
人材配置に課題を感じている組織
事業の拡大や変化に伴い、適材適所の人材配置が難しくなっている組織には、タレントマネジメントシステムが有効です。例えば、新規事業の立ち上げや、海外展開など、今までにない領域に挑戦する際、必要なスキルを持った人材を見つけ出し、配置することは容易ではありません。タレントマネジメントシステムを活用することで、従業員のスキルや適性を可視化し、最適な職務へのマッチングを行うことができます。これにより、新しい事業領域でも、適材適所の配置が可能となり、事業の成功確率を高めることができるのです。
また、組織変更や人事異動の際にも、タレントマネジメントシステムは大きな力を発揮します。従業員のスキルや経験、適性などのデータを分析することで、組織の要件に合った最適な人材配置をシミュレーションできます。これにより、組織のパフォーマンス向上と従業員の満足度アップを同時に実現することが可能になります。
人材育成の体系化を進めたい組織
従業員の育成が個々の管理職の裁量に委ねられており、体系的な育成プログラムが整備されていない組織では、タレントマネジメントシステムの導入が効果的です。タレントマネジメントシステムを活用することで、個々の従業員のキャリアプランや目標に合わせた育成計画を立案し、実行することができます。
例えば、営業部門で、販売スキルの向上を目指す場合、タレントマネジメントシステムを使って、営業担当者の現在のスキルレベルを評価し、目標とするスキルレベルとのギャップを明確にします。そのギャップを埋めるために必要な研修やOJTを組み込んだ育成プランを作成し、実行していくのです。この育成プランは、個々の営業担当者の特性に合わせてカスタマイズされているため、効果的なスキル向上が期待できます。
また、タレントマネジメントシステムには、研修の受講履歴や資格取得状況などを管理する機能もあります。これにより、従業員の成長の軌跡を可視化し、適切なタイミングでフィードバックやフォローを行うことができます。こうした体系的な育成の仕組みを整備することで、組織全体の人材育成の質を高めることが可能になるのです。
従業員エンゲージメントの向上を目指す組織
従業員のモチベーションが低下し、離職率が高くなっている組織には、タレントマネジメントシステムの活用がおすすめです。タレントマネジメントシステムには、従業員満足度調査や、パルスサーベイ(短期間に頻繁に行う従業員アンケート)などの機能があります。これらを活用することで、従業員の満足度やエンゲージメントを定期的に測定し、課題を特定することができます。
例えば、ある部署で従業員満足度が低いことが判明した場合、タレントマネジメントシステムのデータを分析することで、その原因を探ることができます。仕事の進め方に問題があるのか、人間関係に悩みを抱えているのか、キャリアの見通しが立っていないのか、などの仮説を立て、検証していきます。
課題が特定できたら、次は、その課題を解決するための施策を立案し、実行します。例えば、コミュニケーションの活性化を図るために、定期的なミーティングを設定したり、キャリア面談の機会を増やしたりするなどの施策が考えられます。こうした施策の効果も、タレントマネジメントシステムを使って継続的に測定し、PDCAサイクルを回していくことが重要です。
このように、タレントマネジメントシステムを活用して、従業員エンゲージメントの向上に取り組むことで、組織の活力を高め、生産性の向上や離職率の低下につなげることが可能です。
グローバルな人材マネジメントを推進する組織
海外拠点を持ち、グローバルな人材マネジメントを進める組織では、タレントマネジメントシステムの導入が有効です。タレントマネジメントシステムを活用することで、世界中の拠点の人材情報を一元管理し、タレントの可視化と最適配置を実現できます。
例えば、ある国の拠点で、現地のマネジメント人材が不足しているという課題があったとします。その場合、タレントマネジメントシステムを使って、他の国の拠点に、必要なスキルや経験を持った人材がいないか検索することができます。適任者が見つかれば、その人材を現地に派遣したり、リモートでサポートを提供したりするなど、柔軟な対応が可能になります。
また、グローバル共通の人材育成プログラムを展開することで、組織全体の人材の質を高めることもできます。例えば、グローバルリーダー育成プログラムを立ち上げ、各国の将来有望な人材を選抜し、育成していくのです。タレントマネジメントシステムを使えば、対象者の選定や、育成プログラムの進捗管理、修了後のフォローアップなどを、一元的に行うことができます。
このように、タレントマネジメントシステムをグローバルな人材マネジメントに活用することで、国や地域の枠を超えた最適な人材配置と育成が可能になります。これは、グローバル企業の競争力を高める上で、非常に重要な取り組みと言えるでしょう。
タレントマネジメントシステムは、これらの課題を抱える企業に大きなメリットをもたらします。自社の人材マネジメントの現状と目指す姿を明確にし、タレントマネジメントシステムを戦略的に活用することで、組織の持続的な成長と競争力強化を実現できるでしょう。
タレントマネジメントシステムの選び方と比較のポイント
①:課題を整理する
タレントマネジメントシステムを導入する前に、まずは自社の人材マネジメントにおける課題を明確にしましょう。例えば、人材の可視化が不十分で、社内にどのようなスキルや経験を持つ人材がいるのか把握できていない、適材適所の配置ができておらず、人材の能力を十分に活かせていない、人材育成が体系的でなく、個人のキャリア開発をサポートできていないなど、具体的な問題点を洗い出すことが大切です。課題を正しく認識することが、システム選定の第一歩となります。
②:必要な機能を整理する
次に、明確になった課題を解決するために、タレントマネジメントシステムに求める機能を整理します。例えば、スキル管理機能によって人材の可視化を実現したい、適材適所の配置を行うために人材検索や配置シミュレーション機能が必要、個別のキャリア開発プランを作成するためのキャリア開発支援機能が欲しいなど、課題とシステムの機能を紐付けて考えることが重要です。必要な機能を明確にすることで、システム選定の際の判断基準が明確になります。
③:機能で製品を絞り込む
必要な機能が整理できたら、その機能を提供しているタレントマネジメントシステムを探します。様々なベンダーが製品を提供している中で、自社に合ったシステムを選ぶためには、機能面での比較が欠かせません。例えば、人材検索機能の精度や使いやすさ、キャリア開発支援機能の充実度など、課題解決に直結する機能を重点的にチェックすることが大切です。また、自社の規模や業種、ITインフラとの親和性なども考慮しながら、候補となる製品をリストアップしていきましょう。
この点において、ITreviewサイトの当ページの絞り込み機能が役立ちます。各製品を一覧で確認できるだけでなく、機能の有無で製品を絞り込むことも可能です。ぜひ、このページを活用して、自社に最適なタレントマネジメントシステムを見つけてください。
④:自社に合った製品を選ぶ
機能面での絞り込みが終わったら、次は実際にシステムを導入した企業のレビューをチェックしましょう。ITreviewサイトでは、各製品のユーザー企業によるレビューを閲覧することができます。レビューには、システムの導入効果や使い勝手、サポート体制の充実度など、リアルな評価が掲載されています。特に、自社と同規模や同業種の企業のレビューは、参考になるはずです。
また、レビューを通じて、製品の特徴やメリット・デメリットを具体的に理解することができます。機能面だけでなく、ユーザー目線での評価を知ることで、自社での導入イメージを膨らませることができるでしょう。レビューを十分に参考にして、自社に最もフィットする製品を選択してください。
タレントマネジメントシステムの機能一覧・できること
機能 |
解説 |
この課題に効果的 |
---|---|---|
従業員データベースの作成 | 氏名、年齢、勤続年数、等級などの定性的な情報をはじめ、業務経験や経歴などのキャリア情報、取得資格や得意分野の技術・知識などのスキル情報や、研修、面談履歴などといったデータを集約する | この課題に効果的 ・従業員のスキルや経験が把握できておらず、適材適所の配置ができない ・人材育成の方針や計画が立てづらい、重要ポジションの後継者候補が特定できない |
タレントの適正管理 | 従業員のこれまでの業務実績や社員固有の価値観、考え方といったマインドから、管理職やスペシャリスト(専門職)などといった社内での適正を設定し、社員情報に統合する | この課題に効果的 ・従業員の適性や興味関心が職務とマッチしておらず、エンゲージメントが低い ・個々の従業員の能力を十分に引き出せず、組織全体の生産性が向上しない |
評価管理 | 360度評価や従来導入していた評価方法による適正な人事評価を実行でき、その結果を社員情報に統合する | この課題に効果的 ・評価基準が不明確で、公平性や納得感に欠ける ・評価プロセスが非効率的で負担が大きく、人材育成に活かされていない |
モチベーションの可視化 | 有能な社員の離職を防止するために、社員の満足度、希望や要望、ストレス、ワークスタイル、ワークライフバランスなどのモチベーション情報を可視化する | この課題に効果的 ・従業員の満足度やモチベーションの状態が把握できない ・離職リスクの高い従業員を特定できない |
アンケート調査・集計・管理 | 社員の満足度調査、360度評価などに利用するアンケートを作成・管理・運用する。回収結果は自動的に集計・分析する | この課題に効果的 ・従業員の声を収集し、課題を特定することが難しい ・アンケート調査の実施や集計に手間がかかり、人事施策に反映できない |
タレント分析 | 社員の経歴・スキル・評価などの情報をAI(人工知能)を使って分析し、個人特有の特長や価値観、適正などの情報を発見する | この課題に効果的 ・従業員の強みや弱みが明確でない ・人材育成の優先順位が決められず、組織の将来を担うハイポテンシャル人材が特定できない |
最適な人材の発見とミスマッチの防止 | 社員データに対して複数の条件を組み合わせて検索し、人材条件に当てはまる社員を的確に抽出する | この課題に効果的 ・適材適所の人材配置ができていない ・従業員のスキルと職務要件のミスマッチが発生している |
ギャップの発見 | 社員のスキルと現状の所属との適正を確認できる、適正と大きなギャップがある場合は効果的な異動計画が実施ができる | この課題に効果的 ・組織が必要とするスキルと従業員のスキルのギャップが把握できない ・スキルギャップを放置することで、組織の競争力が低下する |
人材配置シミュレーション | 組織編成の際に人件費、業績などを比較しながら候補となるメンバーを自由に組み替え、最適な組織を目指すシミュレーションを実行する | この課題に効果的 ・人事異動や組織変更の影響を事前に把握できない ・最適な人員配置を検討するのに時間がかかる |
採用支援 | 採用応募者の適正検査から行動特性を見える化し、類似する社員に当てはめながら将来像を類推して採用合否の判断材料とする | この課題に効果的 ・採用プロセスが非効率的で時間と手間がかかる ・適切な人材を見極められずミスマッチが発生する |
キャリアプラン策定 | 職務に求める経験・スキル・資格、キャリアパスなどをあらかじめ設定し、社員のキャリアプラン策定を支援する | この課題に効果的 ・従業員のキャリア目標が明確でない ・キャリア開発の支援が十分に提供できておらず、従業員の定着率が低い |
後継者管理 | 求められるリーダー像を明確化して適合する能力やポテンシャルを持った人材を早期に発見する。新規採用やヘッドハンティングにも応用できる | この課題に効果的 ・重要ポジションの後継者候補が明確でなく、育成の計画や実行が不十分である ・新規採用やヘッドハンティングにも応用できるパイプラインが弱く、事業継続性に不安がある |
タレントマネジメントシステムの比較・選定ポイント
タレントマネジメントシステムを比較・選定する際には、様々な観点から検討することが重要です。自社に最適なシステムを選ぶために、以下のようなポイントを押さえておきましょう。
自社の人事システムとの互換性はあるか
タレントマネジメントシステムを導入する際、既存の人事システムとのデータ連携や、シングルサインオンなどの統合が必要になる場合があります。スムーズな連携を実現するために、自社の人事システムとの互換性を確認しておくことが大切です。例えば、従業員の基本情報や人事評価のデータを、タレントマネジメントシステムに自動的に反映させることができるか、両システム間でのデータの整合性を保つことができるかなどを、事前に確かめておきましょう。
自社の課題を解決する機能はあるか
タレントマネジメントシステムには、様々な機能がありますが、自社にとって本当に必要な機能は何かを見極めることが大切です。例えば、人材の可視化に課題を感じているなら、スキル管理や人材検索の機能が充実しているか、適材適所の配置がうまくいっていないなら、タレント分析や人材配置シミュレーションの機能が使いやすいかなど、自社の課題に対して、システムがどのような解決策を提供してくれるのかを確認しましょう。
使いやすいUIか
タレントマネジメントシステムを導入しても、現場の従業員に使ってもらえなければ、効果を発揮することができません。システムの操作性や視認性など、ユーザーインターフェース(UI)の使いやすさは、極めて重要な選定ポイントです。例えば、直感的に操作できるナビゲーション、目的の情報にすぐにたどり着ける検索機能、見やすいレポートのデザインなど、ユーザー目線に立ったUIを備えているかどうかを見極めましょう。実際の画面を見せてもらったり、デモ環境で操作したりすることで、使い勝手を確かめることができます。
カスタマイズ性はあるか
タレントマネジメントシステムは、企業によって求める機能や運用方法が異なるため、ある程度のカスタマイズ性があることが望ましいです。自社の人事制度や業務フローに合わせて、画面構成やワークフローをカスタマイズできるか確認しましょう。また、組織変更や人事制度の改定など、将来的な変更にも柔軟に対応できるシステムであることが重要です。ただし、カスタマイズの範囲や費用、期間などは事前に確認しておく必要があります。自社の要件に合わせたカスタマイズが、適切な範囲で実現できるシステムを選ぶことが肝要です。
初期費用やランニングコストがどれくらいか
タレントマネジメントシステムの導入には、初期費用とランニングコストがかかります。予算との兼ね合いを考えながら、最適なシステムを選ぶ必要があります。クラウド型のシステムは、初期費用が抑えられる一方、月額や年額の利用料がかかります。一方、オンプレミス型のシステムは、初期費用は高くなりますが、長期的に見るとトータルコストが安くなる場合があります。また、カスタマイズの費用や、データ移行の費用なども考慮に入れておく必要があります。自社の予算やコスト削減の目標に照らし合わせて、最適な選択をしましょう。
自社にとってサポート体制が十分に整っているか
タレントマネジメントシステムを導入しても、運用面でつまずいてしまっては本末転倒です。システムベンダーのサポート体制が、自社にとって十分かどうかを確認しておきましょう。例えば、トラブル発生時の対応時間や、問い合わせ方法の利便性、ユーザー向けの研修の有無など、サポートの内容を具体的にチェックすることが大切です。また、システムのバージョンアップや、法改正などに伴う対応も、スムーズに行ってもらえるかどうかを確かめておくことをおすすめします。自社の体制に合ったサポートを提供してくれるベンダーを選ぶことが、システムを有効活用するためのポイントとなります。
タレントマネジメントシステムの価格・金額・費用相場
タレントマネジメントシステムの価格は、導入形態によって大きく異なります。ここでは、クラウド型とオンプレミス型のそれぞれの価格帯を見ていきましょう。
クラウド型の料金相場
クラウド型のタレントマネジメントシステムは、初期費用が比較的安く抑えられる一方、月額または年額の利用料がかかります。初期費用は、提供される機能やサービス、ユーザー数などによって異なります。
- 初期費用:
- 基本的な機能のみで、自社での導入作業が必要な場合:無料〜10万円程度
- 高度な機能やベンダーによる導入支援を受ける場合:50万円程度(それ以上になる場合もあり)
- 月額利用料:
- 1ユーザーあたりで計算する場合:500円程度〜
- 固定料金の場合:10,000円〜180,000円程度
利用する機能や、カスタマイズの有無によって、月額利用料は変動します。また、追加機能の利用には、別途費用がかかる場合があります。
オンプレミス型の料金相場
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、自社でシステムを構築・運用するため、初期費用が高くなる傾向があります。
- 初期費用:500万円〜3,000万円程度
- ランニングコスト:システムの保守・運用に必要な費用(サーバーの維持費、バージョンアップ費用など)
ユーザー数や機能の範囲、カスタマイズの程度によって、価格は大きく異なります。また、自社でシステムを運用するための人件費なども考慮に入れる必要があります。
クラウド型とオンプレミス型のどちらを選ぶかは、自社の予算や規模、ITインフラの状況などを総合的に判断する必要があります。長期的なコスト削減と、短期的な投資のバランスを考えながら、自社の要件に合ったシステムを選択することが重要です。
タレントマネジメントシステムの市場規模・シェア
タレントマネジメントシステムの世界市場規模は年々拡大しており、2025年には約250億ドルに達すると予測されています。
この市場における主要ベンダーとしては、オラクル、SAP、ワークデイなどが存在します。オラクルの市場シェアが約20%と最も大きく、SAPが約15%、ワークデイが約10%と続いています。
地域別に見ると、北米市場が最も大きく全体の約40%を占めています。欧州がそれに次ぎ、約30%のシェアとなっています。アジア太平洋地域の市場も着実に成長しており、中国やインドなど新興国における需要の高まりが期待されています。
昨今では、クラウドベースのSaaSタイプのソリューションが普及しつつあり、導入の容易さや運用コストの削減などからその需要が高まっています。企業がグローバル人材マネジメントに注力する中で、今後も市場の拡大が見込まれています。
タレントマネジメントシステムのトレンド2024
タレントマネジメントシステムは、AI(人工知能)やビッグデータ分析、クラウドコンピューティングなどの先進技術を取り入れながら、進化を続けています。ここでは、2024年に向けたタレントマネジメントシステムのトレンドを紹介します。
AIによる人材分析の高度化
AIを活用することで、従業員の能力や適性、パフォーマンスなどをより詳細に分析できるようになります。機械学習アルゴリズムにより、従業員の行動パターンや成長ポテンシャルを予測し、最適な人材配置やキャリア開発を提案するシステムが普及するでしょう。
タレントスキルの自動管理
従業員のスキルや資格情報を自動的に収集・更新するシステムが広がります。社内外の教育プログラムの修了情報や、プロジェクトへの参加履歴などから、自動的にスキルを推定し、スキル情報を最新の状態に保つことができるようになります。
リモートワーク対応の強化
COVID-19の影響により、リモートワークが急速に普及しました。今後は、タレントマネジメントシステムもリモートワークに最適化されていくでしょう。場所や時間に縛られない柔軟な働き方を支援するため、クラウドベースのシステムやモバイルアプリの充実が進むと予想されます。
エンゲージメント分析の進化
従業員エンゲージメントをリアルタイムで分析し、適切なアクションにつなげるシステムが登場します。チャットボットやパルスサーベイなどを活用して、従業員の満足度やモチベーションを継続的に測定し、個別のフィードバックやサポートを提供できるようになるでしょう。
人材データのセキュリティ強化
個人情報保護規制の強化に伴い、人材データのセキュリティ対策がより重要になります。プライバシーに配慮したデータ管理や、セキュリティの高いデータ共有・連携の仕組みが求められます。また、ブロックチェーン技術を活用して、データの改ざん防止や追跡可能性を確保するシステムも登場するかもしれません。
これらのトレンドを踏まえ、タレントマネジメントシステムは、AIによる高度な分析と個人に合わせたアプローチを可能にする、より賢く、きめ細やかなソリューションへと進化していくでしょう。組織と個人の両方にとって最適な人材マネジメントを実現するために、システムの柔軟性と適応性がさらに高まることが期待されます。
タレントマネジメントシステムのカオスマップ
下記のページで、Web接客ツールの製品一覧をカオスマップで見ることができます。
タレントマネジメントシステムと関連のあるソフトウェア
タレントマネジメントシステムと関連のあるソフトウェアについては、以下のようなシステムが挙げられます。
人事評価システム(OKRツール):目標管理や自己評価、上司や同僚からのフィードバックなど、人事評価に関するデータを管理するシステムです。タレントマネジメントシステムと連携することで、人材育成や後継者管理に活用できます。
組織サーベイ:組織の状況や従業員の意識・満足度などを調査するツールです。タレントマネジメントシステムと連携することで、組織の強みや課題を把握し、改善策を立案できます。
AI教育・eラーニング:オンラインで学習コンテンツを提供するシステムです。タレントマネジメントシステムと連携することで、従業員のスキルや知識の向上に活用できます。
採用管理システム(ATS):企業が人材採用活動を行う際に、応募者の情報管理や採用スケジュールの進行管理などを一元的に行うことができるシステムのことを指します。
【規模別】タレントマネジメントシステムの人気おすすめランキング
タレントマネジメントシステムの高評価ランキング
製品名 | スコア | 満足度 | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|---|
One人事 | 4.6 | 4.4/5点 | 28件 | 要お見積り |
fapi | 4.4 | 4.3/5点 | 4件 | 0円~ / 月額 |
HRBrain | 4.3 | 4.3/5点 | 55件 | 要お見積り |
Skillnote | 4.2 | 4.3/5点 | 13件 | 要お見積り |
※上記のランキング表は、2024年9月20日時点の「タレントマネジメントシステムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
中小企業で人気のタレントマネジメントシステムランキング
製品名 | 満足度 | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|
fapi | 4.6/5点 | 3件 | 0円~ / 月額 |
One人事 | 4.3/5点 | 21件 | 要お見積り |
SmartHRタレントマネジメント | 4.3/5点 | 5件 | 要お見積り |
HRBrain | 4.2/5点 | 12件 | 要お見積り |
※上記のランキング表は、2024年9月20日時点の「中小企業で人気のタレントマネジメントシステムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
中堅企業で人気のタレントマネジメントシステムランキング
製品名 | 満足度 | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|
One人事 | 4.6/5点 | 3件 | 要お見積り |
Skillnote | 4.5/5点 | 4件 | 要お見積り |
HRBrain | 4.3/5点 | 33件 | 要お見積り |
SmartHRタレントマネジメント | 4.1/5点 | 12件 | 要お見積り |
※上記のランキング表は、2024年9月20日時点の「中堅企業で人気のタレントマネジメントシステムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
大企業で人気のタレントマネジメントシステムランキング
※上記のランキング表は、2024年9月20日時点の「大企業で人気のタレントマネジメントシステムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
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