大企業で人気の文書管理システムランキング

木下 洋樹

株式会社トライアルカンパニー

こちらの製品によってこれまで行っていた業務フローの見直しにつながりました。
システム導入時は現行の業務プロセスに合わせてシステム設計を行いました。
その際、プロセスの無駄や矛盾点を可視化することができました。
それも、この製品を実際に使っていくうちに自然に業務フローも考慮しながら組み立てるのでその場で修正や改善を行える利点があります。

深谷 枝里子

リンナイ株式会社

優れている点・好きな機能
・ノーコードで比較的何でもできる
・添付ファイルをダウンロードせずプレビューできる
その理由
・機能を組み合わせて制御すればなんでも利用できるから。
エクセルライクな表なども作成できること。
・添付ファイルをリンクで共有できるから。

髙橋 茉奈

日本コムシス株式会社

課題とタスクの管理をsmartdbで行っています。一覧にする項目を選ぶことができるし、担当者ごとに課題・タスクの一覧をビュー定義で設定することができるので、ひと目でわかりやすいフォーマットになっています。

井上 憲一

エイツーヘルスケア株式会社

機能の一部しか使っていないですが、現状やりたいことは一部運用との組み合わせもありますがほぼほぼできて満足してます。期待通りです。
バインダ作成作成画面は直感的に設定できるのでよいです。

吉川 桂

株式会社アヤハディオ

ファイル共有が直感的で簡単にでき、社外とのやり取りも安全かつスムーズ。
以前はZIPファイルにパスワードをかけて別メールで送る手間がありましたが、DirectCloud導入後はリンク共有とパスワード設定だけで済み、業務効率が大幅に向上しました。ユーザー数無制限でコストパフォーマンスも高く、部署ごとの権限管理も柔軟に設定できるため、社内外の情報共有が安心して行えます。UIも日本企業向けに設計...

木村 正徳

株式会社ニフコ

優れている点・好きな機能
アカウント数日無制限、容量も十分、APIも使えるので拡張して他のシステム連携などできる

Suzuki Susumu

株式会社富士通ゼネラル

業務文書の保管場所として使用しており、一元管理に役立っています。
ブラウザからだけでなく、スマホのアプリからでも閲覧可能で利用からの評判は良いです。
また、APIが使用できるため、社内の業務システムから自動登録など作業の効率化にも貢献しています。

阪井 利成

シンフォニアテクノロジー株式会社　IT企画部

優れている点・好きな機能
・ユーザー数無制限
・承認ワークフロー
・自動削除機能
その理由
・現在、800名程度のユーザー登録をしているがスタンダードプランで問題なく利用できている
・ファイルを外部に送信する際に、上長承認を設定することで誤配信などを抑制できている
・スタンダードプランで500GBで利用しているが、800名のユーザーに対し、ディスク使用量
　を少量で抑えること...

今藤 幸雄

コマツＮＴＣ株式会社

従来より社内文書は紙によるプリントと捺印、回覧、保管という業務形態であったがころな禍によるリモートワークに対応するため紙による回覧、保管を廃止できる点。

非公開ユーザー

住友林業

簡単に言うと、PDFのようなデータに気軽に手を加えられ、机上の作業と同様に付箋を貼ったり、マーカーを引いたり、いらない部分を消せたり、リアルの紙で行っていた作業が200パーセントできる感じなので、仕事していて楽しくなります！

非公開ユーザー

大和ライフネクスト株式会社

様々なデータファイル（エクセル、ワード、パワーポイント、PDF等）をドキュワークスに変換する事で複数のデータを容易にまとめる事ができます。
データの整理、説明資料の作成に役立ちます。

非公開ユーザー

大東建託株式会社

優れている点・好きな機能
・スキャナーで書類をボックス保存し、スキャナーからDocuworks Deskに保存することで、簡単に書類をデータで保存することができる。
・PDFなどのファイル形式を選択して、ファイルの変換ができる
その理由
・普段、書類が多くデータで保存しなければ、保存しきれないため
・社外に書類を送信する際に、特にPDFが多いため、ファイル形式を変換できるのは非常に良い