中堅企業で人気の文書管理システムランキング

砂本 和司

株式会社アイクコーポレーション

レシートなどの領収書の保管で主に使っています。種類ごとに専用メールが発行されるので、そのメールアドレス宛に添付して送るだけという気軽さがGood。他、銀行の残高一覧、決算書類、他証憑の保管など、便利に使わせていただいてます。金額の手軽さも評価してます。

非公開ユーザー

日本エマソン株式会社

この製品は、電子帳簿保存法で求められている要件を満たし、簡単に紙と電子文書を総合的に整理して管理運用できることが大きなメリットとなります。
スキャンしたデータの保存と電子ファイルを同等に扱うことができ、保存方法も直感的で分かりやすいので、複数のスタッフが共有して作業にあたっても間違いがありません。
保存先の分類やタグ付など、保存する文書の特性に合わせて細かく設定でき、初期の設定には多少手...

非公開ユーザー

電子帳簿保存法への対応という法令上避けられない課題をシンプルに解決してくれる点が最大の魅力です。
UIが非常に分かりやすく、ITに詳しくない社員でも迷わず操作できます。以前は請求書や申込書を経理部門に集約して提出する運用でしたが、Invoxの導入後は各部署が自部門の書類を直接保管・管理できるようになりました。
部署ごとに書類を整理して保管できるため、必要なときに自分たちで素早く確認でき、...

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・電子帳簿保存法に対応した管理を簡単に行えるところが良いところです。
その理由
・メールなどで届いた見積もりの保存管理、送付した見積もりや請求書の保存を形式的にかつ検索性に優れたかたちで保存できるのが良い。

平尾 周久

株式会社大森屋

invoiceAgentは、各種帳票の電子帳簿保存法対応で非常に助かっています。電子（メール）で届く請求書などの帳票を自動でデータ化することが可能です。
特にOCR機能が優秀で、手入力の手間が必要ありません。
OCRの設定は必要なりますが、今後AIが導入され、この部分も必要なくなってくるとのことです。
導入時は伴奏型のサポートがあったり、アプリ内にマニュアルがあるので、ITが詳しくない...

早坂 翼

ヤンマーグリーンシステム株式会社

電子帳簿保存法への対応が必須となった中で、invoiceAgentはスムーズに対応可能であった。特に優れているのは検索機能の高さで、膨大な文書の中から必要な情報をすぐに取り出せる点は、日々の業務効率化に大きく貢献しています。また、X-Pointとの連携アダプターを設定したことで、社内申請書類が承認後に自動的に格納されるフローが構築できたのは大きなメリットです。これにより、手作業での保存作業が...

非公開ユーザー

ナトコ株式会社

もともと、電子帳簿保存法改正に合わせて導入を決めましたが、これらに関する機能が充実していて助かります。
特に、『文書を管理する』という一連の機能は、逆にこれがなければ、どうやって、証憑ファイルの健全性を証明するのか分からないレベルです。
また、タイムスタンプとの連携のおかげで、保存要件を満たすファイルが簡単に保存出来ます。
おそらく、セキュリティ管理がしっかりしているので、タイムスタン...

非公開ユーザー

タイトルにある通り法対応のためInvoiceAgentを導入しましたが、単純に法対応ができただけでなく業務効率も上がり非常に満足しています。ただ、範囲が限定的であるためさらに拡大できればともくろんではいます。
業務効率化: 請求書の電子化と自動化により、手作業のコストと時間を削減し、ミスの軽減にも繋がりました。
法令対応: 電子帳簿保存法やインボイス制度に準拠しており、今後の法令改正にも...

谷口 僚太郎

株式会社WaveEnergy

文書をファイル保存して画面上でハンドリングできる。ファイルの移動やコピーもWindowsのエクスプローラー上にあるかのように扱える。当社では図面の保存形式をDocuWorks形式に統一して、同社の文書管理システムで検索ができるようにしている。

生田 一真

株式会社ナ・デックスプロダクツ

優れている点・好きな機能
・PDFの加工(挿入や画像の貼り付け、ページ削除など)が出来るので客先から頂く手順書を自分なりにアレンジが可能になった。
・副作用ではあるが、サーバーにインストールしておくことで他スクラッチアプリなどからこのソフトを経由してPDFで出力が可能になり、思わぬペーパーレス化が可能になった。

玉川 圭吾

株式会社高島テクノロジーセンター

優れている点・好きな機能
・報告書の作成に伴う編集や差し替えが容易です。
・切り貼りしたり、ページを振ったり、単純作業を画面上で出来るのは効率化する上でとても有効です。
・図面の縮尺がPDFでは印刷すると微妙に変わってしまうのですが、この製品はそういったことが一切なく図面を扱う人にとってとても有益です。

岡田 哲也

日本文化厚生農業協同組合連合会

資料作成を行う際に、パワーポイント、ワード、エクセル、PDF、写真などなど、各方面から集まってくる個別の資料を、ひとつのドキュメントとしてまとめられ、ページの入れ替えもページ番号の付与も自由自在に出来てしまうところが作業時間の大幅な短縮につながりました。
またドキュワークス文書を保存しておけば、個別のファイルを保存しておく必要がなく、ファイルの管理がストレスなく整理できています。

免田 由美

Ｊ－ＰＯＷＥＲジェネレーションサービス株式会社

再利用できる部品、レイアウトブロック、評価式、フィルタ定義、などを作成し、それらを組み合わせてフォームを作る様は知育玩具でブロックを組み立てて、何かを作るイメージです。
コーディング知識がなくても、条件や理屈でそれぞれの会社や業務にあったシステム構築を図れることで、業務改善や効率化、データの一元管理などが可能となります。
別のシステム開発経験者側からすると制限やブラックボックス化ゆえにD...

非公開ユーザー

中央日本土地建物株式会社

資格認定制度などがあり、ユーザーのモチベーションアップにつながるし、学習支援もハンズオン等充実していて、感心しています。

小坂 真一朗

株式会社新日本科学

費用対効果の面でDXの課題に対して効率的な達成が望める。
動作が軽快であり、遅延を感じたことは極まれ。
一番の利点は、簡易的な仕組みの構築が簡単であり、テスト画面を用いた社内営業が楽であったことが挙げられます。ここまでは何ができて、これ以降は何が実現できないか、実際の画面を用いたデモが可能であり、特に要件定義を細かく要求しない部門間やイメージ像を上手に言語化しにくい方々との意思疎通がしや...

曳田 優

パシフィックシステム株式会社

一つのページに必要なページへのリンクがすべて繋げるため、どこに何のページがあるか分からなくて困ることがなくなる。SmartDB一つで一元化できるため、他のツールなども不要になるため嬉しい。ただし配置などによっては見づらくなってしまうことも…。

毛利 圭佑

西日本貿易株式会社

ユーザー数無制限で利用可能

小島 藍子

株式会社エスケイエム

優れている点・好きな機能
・ユーザー課金ではなく、容量ごとに年間契約をするため、費用を抑えられるのが良いです。
・シンプルで操作性も簡単です。

橋本 崇裕

ヤマト産業株式会社

・アプリをインストールするとエクスプローラから外付けハードディスクのように使えるので大変楽です。
・ユーザー数が無制限で定額制なので人数が増減しても価格を気にすることがありません。
・権限設定が簡単に出来るし、スマホやタブレットからの利用も可能なのでPCを開かなくても使えます。
・サプライヤーなど外部組織にもアクセス権限が与えられるので文書の改訂・配布が確実にできます。
・ファイルの...

五十嵐 夏生

株式会社日本経済広告社

かなり重要なデータのやり取りをクライアントと行うので、セキュリティの強さが魅力的です。
対策としても多層的な仕組みをとっている点が良いと感じる。
また利便性も使いやすい設計になっているので、煩雑な手順が少なく満足している。

生田 一真

株式会社ナ・デックスプロダクツ

eValueNSからeValueV2への乗り換えをしたが、単純に動作が軽快になりました。

大貫 龍平

住商ビルマネージメント株式会社

優れている点・好きな機能
・ExcelやWordなど様々な拡張子に対応していること。
・文章の検索も可能なため、探したい書類の検索がしやすいこと。

非公開ユーザー

経費精算やスケジュール管理、アンケートやドキュメントの保存と管理など、たくさんのことができ、社内ポータルとしてマルチプレーヤーな感じはします。ただちょっと詰め込みすぎ感も。例えばスケジューラーと行動予定表が分かれてて、人によってどちらをメインで登録・参照するのか分かれたりもするので、統合もしくはリンクしてれば良いのにと思います。
あと、ワークフローの経費申請で交通費を入力する時、行をコピー...

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・文書、ワークフローが一括で利用できる
・トップページにて、いろいろなメッセージを閲覧できる。
その理由
・フォルダごとに分かれているため、閲覧がしやすい
・トップページから、各フォルダのメイン画面・メッセージを閲覧でき、見やすい。