文書管理システムの使いやすさランキング

鍵谷 路郎

株式会社北海道ロードサービス

クラウドサービスのオンラインストレージなので、ネットに接続できればどこからでも自分のファイルにアクセス出来、しかも細やかなアクセス権設定が可能なため、安全にファイルを管理できました。アクセス権の設定次第では協力会社のユーザーにも特定のファイルにアクセスさせることが出来るため、他社とファイルを共有しながら作業することも可能です。
Windows上ではエクスプローラにてファイルを取り扱うことが...

早坂 遊羽

株式会社ｋｏｕｊｉｔｓｕ

優れている点・好きな機能
・FileforceDrive
・プロジェクトフォルダ機能
・共有リンク機能

川合 浩人

本田技研工業株式会社

シンプルでわかりやすいUIのため、一般的なクラウドストレージと同じ感覚で利用できます。また、承認フローやアクセス期限などセキュリティ設定もかなり詳細に設定できるので、業務利用のニーズをかなり満たせると思います。

加藤 洋輝

合同会社第一Web

優れている点・好きな機能

砂本 和司

株式会社アイクコーポレーション

レシートなどの領収書の保管で主に使っています。種類ごとに専用メールが発行されるので、そのメールアドレス宛に添付して送るだけという気軽さがGood。他、銀行の残高一覧、決算書類、他証憑の保管など、便利に使わせていただいてます。金額の手軽さも評価してます。

下之園 睦

ガーデンシステム株式会社

導入が容易で使い勝手が良い。
ミニアム版でも他社製品と比較しても利用料金が割安で、
質問の対応も親切でレスポンスがよい。

非公開ユーザー

東海プラスチック工業株式会社

CMでもお馴染みの大手のクラウドシステムと比較してinvoxに決めました。
当初想定していたよりも保存する書類が多く、今後も増えていくだろうと思いますが、AIの自動入力をあまり利用しないので追加費用はほとんどかからず済んでいます。スタンダードなプランでも保存量の上限が無いのも良いです。
アップロードも簡単で、取説を読まなくても直ぐに使えます。

非公開ユーザー

日本エマソン株式会社

この製品は、電子帳簿保存法で求められている要件を満たし、簡単に紙と電子文書を総合的に整理して管理運用できることが大きなメリットとなります。
スキャンしたデータの保存と電子ファイルを同等に扱うことができ、保存方法も直感的で分かりやすいので、複数のスタッフが共有して作業にあたっても間違いがありません。
保存先の分類やタグ付など、保存する文書の特性に合わせて細かく設定でき、初期の設定には多少手...

Inomoto yuko

千代田電子システム株式会社

優れている点・好きな機能
・クラウド上でのPDFや写真ファイルの共有がスムーズにできる点
・DirectCloud内でアドレス帳を作成しておくことでファイルの送受信が完結できる点
・ＵＩが分かりやすく直感で操作がしやすい点

吉川 桂

株式会社アヤハディオ

ファイル共有が直感的で簡単にでき、社外とのやり取りも安全かつスムーズ。
以前はZIPファイルにパスワードをかけて別メールで送る手間がありましたが、DirectCloud導入後はリンク共有とパスワード設定だけで済み、業務効率が大幅に向上しました。ユーザー数無制限でコストパフォーマンスも高く、部署ごとの権限管理も柔軟に設定できるため、社内外の情報共有が安心して行えます。UIも日本企業向けに設計...

大宮 愼太郎

株式会社リードクリエイト

・オンプレミスサーバから移行したことで、VPN無しでアクセスできるようになったので運用管理が楽になった
・SAML認証も対応しているため、ゼロトラストベースの認証でセキュアなアクセスが可能に
・バージョン管理機能も便利で、情シスを介さずユーザ自身でファイルの管理ができる様になった
・ユーザライセンスではないため費用を抑えられた。
　弊社では大容量ファイルは別のストレージに保存し、ドキ...

毛利 圭佑

西日本貿易株式会社

ユーザー数無制限で利用可能

谷口 僚太郎

株式会社WaveEnergy

文書をファイル保存して画面上でハンドリングできる。ファイルの移動やコピーもWindowsのエクスプローラー上にあるかのように扱える。当社では図面の保存形式をDocuWorks形式に統一して、同社の文書管理システムで検索ができるようにしている。

生田 一真

株式会社ナ・デックスプロダクツ

優れている点・好きな機能
・PDFの加工(挿入や画像の貼り付け、ページ削除など)が出来るので客先から頂く手順書を自分なりにアレンジが可能になった。
・副作用ではあるが、サーバーにインストールしておくことで他スクラッチアプリなどからこのソフトを経由してPDFで出力が可能になり、思わぬペーパーレス化が可能になった。

笠井 智仁

公益財団法人ソーシャルサービス協会　ITセンター

優れている点・好きな機能
・資料の手書き修正などをメールで送る時に便利です。
・webサイトの校正などはそのままサイト制作会社に連絡できるので特に便利です。

山田 りえ

株式会社マーレマーレ・ジャパン

社内で文書管理のために導入されたので使い始めたばかりです。
まだまだ操作に慣れていませんので苦労することも多いですが、書式形式の違うファイルをひとまとめにクリップしたり
ひとつの塊として扱えることはとても良いと思います。が本当に難しいのでスタッフみんなでまだ四苦八苦して使っている状況ではあります。

非公開ユーザー

小倉美術印刷株式会社

私はユーザーとしての感想ですが、
今までファイルサーバーの総務書類を探すのに、
フォルダ検索で十分と思っていましたが、
タグ付けにより関連情報が一度に見つかり便利だと思いました。
権限設定もしっかりしており、役員情報は私からは見えない様に
なっています。
別の世界では、企画開発部が図面整理に活用しており
各部署にあったファイル管理が出来ます。

非公開ユーザー

株式会社アットマーク

社内のイントラネット上に配置するwebサービス型のシステムで、文書管理、情報共有が可能です。本システムの売りは検索性の高さでしょう。word、excel、powerpoint、pdf全て検索対象でもちろん日本語にも対応しています。ファイルを保管するだけならNASに詰め込んでしまえばいいわけですが、あたかもGoogleで検索する様にファイルを探せるようなシステムはなかなか良いです。OCR化も自...

非公開ユーザー

・プロジェクトや部門ごとの書類一括管理のための導入。統一プラットフォームの導入により管理の一元化が促進している。
・作業書は発行前／発行後、ファイル種別など細かい区分で検索が可能となっており、直感的な操作が可能。
・資料に対する機密レベルの付与機能が便利。従前は異なるフォルダに保存などの対応を強いられていたが、資料の特性に応じたレベル付与の手間だけで公開範囲等の指定が済むため大変メリット...

非公開ユーザー

ワークフロー機能を搭載しているため、ペーパーレスで文書の登録・承認・公開を簡単に実施することができます。
また、登録した文書を簡単に検索することができ、
社内の報告書、会議資料などのデータベースを構築することができます！

木下 洋樹

株式会社トライアルカンパニー

こちらの製品によってこれまで行っていた業務フローの見直しにつながりました。
システム導入時は現行の業務プロセスに合わせてシステム設計を行いました。
その際、プロセスの無駄や矛盾点を可視化することができました。
それも、この製品を実際に使っていくうちに自然に業務フローも考慮しながら組み立てるのでその場で修正や改善を行える利点があります。

免田 由美

Ｊ－ＰＯＷＥＲジェネレーションサービス株式会社

再利用できる部品、レイアウトブロック、評価式、フィルタ定義、などを作成し、それらを組み合わせてフォームを作る様は知育玩具でブロックを組み立てて、何かを作るイメージです。
コーディング知識がなくても、条件や理屈でそれぞれの会社や業務にあったシステム構築を図れることで、業務改善や効率化、データの一元管理などが可能となります。
別のシステム開発経験者側からすると制限やブラックボックス化ゆえにD...

非公開ユーザー

中央日本土地建物株式会社

資格認定制度などがあり、ユーザーのモチベーションアップにつながるし、学習支援もハンズオン等充実していて、感心しています。

深谷 枝里子

リンナイ株式会社

優れている点・好きな機能
・ノーコードで比較的何でもできる
・添付ファイルをダウンロードせずプレビューできる
その理由
・機能を組み合わせて制御すればなんでも利用できるから。
エクセルライクな表なども作成できること。
・添付ファイルをリンクで共有できるから。

平尾 周久

株式会社大森屋

invoiceAgentは、各種帳票の電子帳簿保存法対応で非常に助かっています。電子（メール）で届く請求書などの帳票を自動でデータ化することが可能です。
特にOCR機能が優秀で、手入力の手間が必要ありません。
OCRの設定は必要なりますが、今後AIが導入され、この部分も必要なくなってくるとのことです。
導入時は伴奏型のサポートがあったり、アプリ内にマニュアルがあるので、ITが詳しくない...

早坂 翼

ヤンマーグリーンシステム株式会社

電子帳簿保存法への対応が必須となった中で、invoiceAgentはスムーズに対応可能であった。特に優れているのは検索機能の高さで、膨大な文書の中から必要な情報をすぐに取り出せる点は、日々の業務効率化に大きく貢献しています。また、X-Pointとの連携アダプターを設定したことで、社内申請書類が承認後に自動的に格納されるフローが構築できたのは大きなメリットです。これにより、手作業での保存作業が...

非公開ユーザー

ナトコ株式会社

もともと、電子帳簿保存法改正に合わせて導入を決めましたが、これらに関する機能が充実していて助かります。
特に、『文書を管理する』という一連の機能は、逆にこれがなければ、どうやって、証憑ファイルの健全性を証明するのか分からないレベルです。
また、タイムスタンプとの連携のおかげで、保存要件を満たすファイルが簡単に保存出来ます。
おそらく、セキュリティ管理がしっかりしているので、タイムスタン...

非公開ユーザー

自動振り分けや帳票のデータ化など、帳票保管の設定が豊富で電子帳票のデータ活用も行えるツールです。利用者側のユーザインターフェースもエクスプローラーのような表示で分かりやすいと感じます。

山田 りえ

株式会社マーレマーレ・ジャパン

同じ富士フィルムさんのdocu worksと合わせて会社で導入しておりますので利用しています。そういう意味ではある意味社内クラウド的な使い道としては便利です。
簡単な操作で文書管理や共有ができますが、他の方も記載されているとおりでファイルサイズに上限があります。とりあえず他のストレージサービスも併用するのには可も無く不可も無くですね。

OKANO TERUAKI

ＳＡＰジャパン株式会社

社内社外問わず、大きなセキュリティ上の課題もなく、幅広いユーザーに使ってもらえるのため、ファイル共有には利用しやすいと思います。

楢木 真一

小倉美術印刷株式会社

非常にレスポンスがよく、
データの登録が簡単で、ドラッグ・アンド・ドロップでも可能です。
また、データを相手に渡す時、相手からデータをもらう時に
メールでのURL発行まで、処理がスムーズです。

増永 結城

株式会社トマト

ファイルなどをクラウド上に暗号化して保管し、他社の方へもアクセスできるように、アクセス権限を付与することができます。
そのため、わざわざメールで複数の関係者に指示を出すことなく、スムーズに共有することが可能です。

生田 一真

株式会社ナ・デックスプロダクツ

eValueNSからeValueV2への乗り換えをしたが、単純に動作が軽快になりました。

大貫 龍平

住商ビルマネージメント株式会社

優れている点・好きな機能
・ExcelやWordなど様々な拡張子に対応していること。
・文章の検索も可能なため、探したい書類の検索がしやすいこと。

非公開ユーザー

株式会社東急コミュニティー

今まで契約書類や決裁書類は紙で回覧、保管をしておりましたが、このシステムの導入により、一律のデータ管理が可能になりました。
また、電子決済による効率化と実現しました。

非公開ユーザー

雪ヶ谷化学工業株式会社

文書管理として利用してます。資料の版数管理や部署ごとに権限管理など、設定が細かくでき設定しやすく運用もし易い。導入してよかったポイントは紙で仕様書など管理していましたが、データ化することによりデータ共有することが容易になりました。