中小企業で人気の文書管理システムランキング

下之園 睦

ガーデンシステム株式会社

導入が容易で使い勝手が良い。
ミニアム版でも他社製品と比較しても利用料金が割安で、
質問の対応も親切でレスポンスがよい。

非公開ユーザー

東海プラスチック工業株式会社

CMでもお馴染みの大手のクラウドシステムと比較してinvoxに決めました。
当初想定していたよりも保存する書類が多く、今後も増えていくだろうと思いますが、AIの自動入力をあまり利用しないので追加費用はほとんどかからず済んでいます。スタンダードなプランでも保存量の上限が無いのも良いです。
アップロードも簡単で、取説を読まなくても直ぐに使えます。

非公開ユーザー

株式会社ウォッチ・ホスピタル

製品が定期的にいいタイミングでアップデートされ続けているところです。それからコストが良心的で高くなく昨今は各社値上げが続いておりますがinvoxにおきましては導入から一度も値上げが実施されていないという点は大変助かっております。

非公開ユーザー

ビュルガーコンサルティング株式会社

優れている点・好きな機能
・直感的に使えるUI
・かゆいところに手の届くアップデート機能
・チャット機能
・保有データを人質にとらないところ
その理由
・見やすい画面とシンプルな機能が功を奏していると思います
・ちょっと使いづらいと思っているところがどんどん改善されてきます
・不明点はほぼ当日中にチャットで解決してくれます
・万が一、別のシステムに変更になった時にも困らない...

笠井 智仁

公益財団法人ソーシャルサービス協会　ITセンター

優れている点・好きな機能
・資料の手書き修正などをメールで送る時に便利です。
・webサイトの校正などはそのままサイト制作会社に連絡できるので特に便利です。

市川 昌博

市川　昌博

作成した計画書や見積などは全てDocuWorksにて管理しています。バインダー機能を利用して、追加していくようにすると、まるで実際に紙とバインダーで管理しているような感覚で利用できます。

市川 昌博

有限会社レン構造設計事務所

PDFよりもドキュワークスで電子ペーパー管理を行っております。
本当に紙のようにドキュワークスの電子ペーパーは扱えます。1枚1枚をバインダーに綴じたり、ページを打ったり、注釈を入れたり、ドキュワークスのデータ上に文字を入れたり、図を入れたり。
一通りの事は出来るので、不便に思った事はあまりありません。

藤田 信吾

株式会社北海道ゴム工業所

ゼロックス社製の複合機を使用しており、主に紙ベースの資料の電子化で使用していますが、簡単にＰＤＦ化ができるので便利です。

Inomoto yuko

千代田電子システム株式会社

優れている点・好きな機能
・クラウド上でのPDFや写真ファイルの共有がスムーズにできる点
・DirectCloud内でアドレス帳を作成しておくことでファイルの送受信が完結できる点
・ＵＩが分かりやすく直感で操作がしやすい点

大宮 愼太郎

株式会社リードクリエイト

・オンプレミスサーバから移行したことで、VPN無しでアクセスできるようになったので運用管理が楽になった
・SAML認証も対応しているため、ゼロトラストベースの認証でセキュアなアクセスが可能に
・バージョン管理機能も便利で、情シスを介さずユーザ自身でファイルの管理ができる様になった
・ユーザライセンスではないため費用を抑えられた。
　弊社では大容量ファイルは別のストレージに保存し、ドキ...

金子 武司

協和界面科学株式会社

運用を検討する段階で、色々な質問事項に対し、スピーディーで、的確なアドバイスをいたっだけ、また、血の通った意見も頂戴しました。
運用に際しては、自分のPCのフォルダを操作している感覚で、違和感なく操作が出来、設定事項に関しても必要なところにインフォメーションがあり、迷うことなく設定できました。

島田 政治

ＡＣＳ株式会社

最も優れている点
・安定稼働が何より最も評価できる点。
その他
・セキュリティ管理がしっかりしており信頼できる。経営陣も導入提案に対して納得しやすかった。
・ユーザー毎の複雑な権限設定が要求されても直感的な管理画面で大変助かっている。